Aunque XLS de Microsoft Excel y formatos de archivo XLSX permiten guardar hojas de cálculo con una amplia gama de comodidades y lujos , estos archivos suelen ser grandes y complejas y, a veces , incompatibles. Para conseguir la máxima compatibilidad con una serie de diferentes programas , muchos usuarios a elegir guardar sus hojas de cálculo en el formato CSV. CSV, o " valores separados por comas , " son archivos de texto simples que contienen los datos de la hoja escrita con una fila por cada línea y cada columna en una fila separada por una coma. Aunque estos archivos no pueden almacenar varios libros , el formato, o muchas otras cosas , que son una excelente manera de transferir datos en bruto entre Excel y otras aplicaciones. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Abra Microsoft Excel en su computadora . Si no se abre a una nueva hoja de cálculo , seleccione " Nuevo" del menú " Archivo".
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Introduzca títulos de campo en la fila superior , numeradas fila 1 de la hoja de cálculo , haga clic en cada celda , escribir en la partida, y, o bien hacer clic en el siguiente celda o presionando la tecla "Tab" del teclado para pasar a la siguiente celda . Separar los nombres y apellidos , así como la ciudad, estado y código postal , en columnas separadas hará que tu lista de contactos CSV más útil. Por ejemplo , es posible que desee utilizar los siguientes nombres de campos : título , nombre , dirección, ciudad , estado, código postal Teléfono particular , teléfono del trabajo, teléfono celular, dirección de correo electrónico. Estos campos se llenaban las celdas A1 a A11.
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introducir datos en las filas debajo de la cabecera , a partir de la fila 2 . Puede pulsar la tecla "Tab" para pasar de un campo a otro y utilizar la " flecha hacia abajo " o haga clic en el primer campo para iniciar una nueva fila.
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Guarde el archivo en formato CSV . Para ello, seleccione "Guardar como " en el menú archivo. En el centro de la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar archivo que aparece, seleccione " CSV (delimitado por comas )" de la opción "Guardar como tipo" menú desplegable . Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro "Nombre de archivo " y haga clic en el botón Guardar. Excel puede aparecer un cuadro de advertencia que le dice que " El tipo de archivo seleccionado no es compatible con libros que contienen múltiples hojas . " Haga clic en el botón " OK" en la caja de diálogo para continuar. Si aparece otro cuadro de advertir que el archivo puede contener características que no son compatibles con CSV , haga clic en " Sí " para guardar todos modos.
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Continuar trabajando en su archivo, ahorro de vez en cuando. Cada vez que guarde , Excel puede aparecer los mismos cuadros de advertencia. Simplemente haga clic en " OK" en el primero y " Sí" en la segunda para guardar el archivo.