Uno de los atributos de las aplicaciones dentro de la suite de Microsoft Office 2007 es que sus archivos de salida trabajan juntos. Individualmente , Word , Excel , PowerPoint , Outlook y acceso tienen sus propias ventajas y características especiales , pero todas las aplicaciones se han diseñado para integrarse con otros para proporcionar los máximos beneficios para los usuarios finales . Un ejemplo típico de la integración de los archivos de Office en conjunto se exporta una tabla de Access o una consulta en Excel para crear rápidamente un archivo de libro de todos los datos de la tabla o de la consulta. Instrucciones
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Abra la base de datos Access que contiene el objeto que desea exportar a Excel. Haga clic en el botón "Shutter Bar Open /Close" si es necesario para expandir el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana de "Acceso" . Haga clic en la tabla deseada o objeto de consulta en el panel de navegación.
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clic en la pestaña " datos externos " en la cinta de menú Acceso . Haga clic en el botón " Excel " en el " Export" área del grupo de la cinta. Compruebe que está haciendo clic en el comando " Excel " en el grupo "Exportar " , como también hay un botón de comando " Excel " en el " Importar" área del grupo de la cinta.
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Cambiar el nombre de archivo para el archivo de Excel que se va a crear en la sección superior de la ventana "Exportar hoja de cálculo de Excel " que aparece si no le gusta el nombre seleccionado . Haga clic para colocar el cursor al final de la casilla " Nombre de archivo " y utilice la tecla de retroceso para borrar el nombre de archivo sugerido hasta el símbolo de barra diagonal inversa si se desea. Haga clic en el botón "Examinar " si desea cambiar la ubicación del archivo de la ruta que se muestra actualmente en el cuadro " Nombre de archivo" . Haga doble clic en la carpeta que desee para el archivo de destino y , a continuación, haga clic en el botón "Guardar " .
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clic en la flecha desplegable en la sección " Formato de archivo " de la ventana para cambiar la salida formato de archivo si lo desea. Especifique las opciones de exportación en la sección " Especificar opciones de exportación " de la ventana , haga clic para exportar sólo los registros seleccionados , si procede. Haga clic para seleccionar " Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación se ha completado ", si desea iniciar inmediatamente Excel y abra el archivo exportado después de la exportación se ha completado.
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clic en el botón "OK " para completar la exportación . Haga clic en la opción "Guardar pasos de la exportación " si desea guardar estos ajustes de exportación específicos para recuperarla en otro momento. Haga clic en el botón " Cerrar". El archivo exportado se abre inmediatamente en una nueva ventana de Excel.