Microsoft Excel puede ser una herramienta muy útil para el diseño de las dos hojas de cálculo y bases de datos . La gran variedad de formatos disponibles para el usuario de Excel hace que el programa de utilidad para la visualización de los datos financieros complicados de una manera que incluso los usuarios no técnicos puedan entender. Mantener a los usuarios no técnicos en mente puede ayudar a diseñar una base de datos fácil de usar Excel que aún ofrece toda la funcionalidad que necesita. Instrucciones
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Revise las columnas de la base de datos de Excel y buscar la presencia de células que muestran como "# # # # # # # # ". Esta es una indicación de que la columna es demasiado estrecha para mostrar todo el texto . Para ampliar la columna , coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la cabecera de la columna y arrastre hacia la derecha . Continuar redimensionar las columnas hasta que se muestre correctamente todos los datos.
2

Cambiar los títulos de las columnas para ser más descriptivo. Como el autor de la base de datos , es posible saber exactamente qué datos se mostrará cada columna , pero otros que accedan al mismo puede no tener el mismo nivel de conocimiento. Realice los encabezados de las columnas lo más descriptivo posible , y utilizar todo el espacio que necesita para hacer esos títulos de las columnas de utilidad para los usuarios finales.
3

Protege las células de base de datos que contienen fórmulas . Un usuario inadvertidamente podría cambiar un valor de celda y destruir a la fórmula anterior . Eso podría significar horas de trabajo de su parte para reparar el daño y obtener la base de datos de Excel para mostrar la información que desea. Si los usuarios no tienen que realizar cambios en el documento, puede proteger el archivo completo al exigir una contraseña para realizar las actualizaciones .
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Cambiar el formato de los campos numéricos a ser más útiles para poner fin a los usuarios . Utilice el formato de moneda para todos los datos financieros , y mostrar decimales que necesitan ser. El formato predeterminado para los números no es muy útil , por lo que cambiar a un mejor formato basado en el contenido de la columna.
5

utilizar el formato condicional para mostrar los números negativos en rojo y hacer otros datos importantes se destacan . Por ejemplo , puede mostrar las ventas de más de $ 1,000 en verde brillante para llamar más la atención a los personajes importantes .
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Agregar tablas y gráficos para su base de datos Excel. Documentos de Excel son excelentes para la comunicación de información , pero no siempre son fáciles de usar . Viendo su información de forma gráfica hace que sea más fácil para todos los usuarios a entender .