Si usted está trabajando con varias hojas de cálculo de Excel o incluso los datos de origen de distintos libros , es posible consolidar en una sola hoja de cálculo maestra. Si las hojas de trabajo se han creado a partir de una plantilla y tienen la misma estructura , pueden ser combinados por la posición . Si difieren en estructura, pero todavía utilizan las mismas etiquetas de datos , que se pueden unir por categoría . La herramienta de consolidación de Excel le permite realizar estas operaciones en unos pocos pasos sencillos. Instrucciones
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Abra cada hoja de cálculo que tiene la intención de consolidar . Después de la apertura de Excel , haga clic en la ficha "Archivo " y seleccione " Abrir". En el cuadro de diálogo que aparece , seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desee y haga clic en " Abrir". Repita este paso hasta que haya abrir todas las hojas necesarias . ( Referencia 1 )
2

Crear una nueva hoja de cálculo como un destino para los datos consolidados. Puedes iniciar un nuevo libro haciendo clic en el icono "Nuevo" en la parte superior izquierda. O bien, agregar una nueva hoja de cálculo para el libro actual , haga clic en la ficha "Insertar " en la barra de herramientas y seleccionando " Hoja de cálculo. " En la nueva hoja de cálculo , haga clic dentro de la celda a la que desea transferir los datos consolidados. Asegúrese de dejar suficiente espacio debajo ya la derecha de la celda de destino para los datos transferidos.
3

Seleccione los datos que desea consolidar. Haga clic en la pestaña " datos" en la barra de herramientas. De las opciones dadas , seleccione " Consolidar . " El cuadro de diálogo de la herramienta de consolidación se abrirá. La primera opción que tienes es elegir la función. Puesto que usted está consolidando datos, se va a realizar una función de "Suma " , que ya está seleccionado . Usted puede dejar que lo que es. En el campo de Referencia , escriba el rango de la primera zona de origen . Si usted está seleccionando los datos de diferentes hojas de cálculo en el mismo libro , incluir solamente la hoja y referencias de celda . Si sus datos son de diferentes libros , incluir un libro de referencia también. También puede seleccionar la zona haciendo clic y arrastrando sobre el área de la fuente con el ratón. Excel rellenará la descripción alcance correcto para usted. Cuando se entra en el rango de área de origen en el campo Referencia , haga clic en el botón "Añadir " a la derecha . Observe su rango ha sido añadido a la caja de " Todas las referencias " a continuación. Repita este paso hasta que se hayan añadido todas las fuentes de datos.
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Consolidar los datos. Al hacer clic en "Crear vínculos con los datos de origen ", la hoja de cálculo maestra se actualizará automáticamente cada vez que se realizan cambios en las fuentes originales. Si los datos de origen tiene las etiquetas , ya sea en la primera fila o columna de la izquierda , seleccione las opciones que desee marcando la casilla correspondiente en " Usar rótulos in " Cuando haya terminado, haga clic en " Aceptar". Se creará su hoja de trabajo principal.