Muchos profesionales utilizan aplicaciones como Microsoft Excel todo el tiempo pero no pueden obtener los mayores beneficios de ahorro de tiempo fuera del software. Por ejemplo , a menudo las personas terminarán introducir la misma información , estadística o fórmulas en diferentes partes de una hoja de cálculo de Excel. En lugar de introducir repetidamente esas largas cadenas de texto o números, usted puede crear fácilmente un menú desplegable para facilitar esa tarea. Esto no sólo le ahorrará tiempo, sino también evitar errores de escritura también. Instrucciones
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Abrir Excel y escriba la lista de opciones desplegables en cualquier columna. No deje las celdas vacías , ya que el texto en las filas inferiores servirá como sus opciones desplegables . Ellos van a aparecer en el mismo orden en que se escriban, así que si usted quiere que se alfabetizan , usted tendrá que entrar de esa manera.
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Seleccione la celda en la que desee insertar la caída lista desplegable .
3

Elija el comando "Validación " en el menú datos. En el menú " Criterios de validación " , permite "Lista ".
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Seleccione el rango de celdas que anotó en el paso 1 en el campo "Fuente" . Asegúrese de marcar la casilla " en la celda desplegable " también.
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Haga clic en la flecha situada a la derecha de la celda, y te darás cuenta de las opciones desplegables son los mismos que los lista que ha creado.