Microsoft Excel 2010 contiene una serie de funciones que se pueden manipular para analizar los datos . Si usted necesita para obtener un conteo de la cantidad de células que coincida con una determinada condición , la función CONTAR.SI conseguirá el trabajo hecho. Sin embargo, la función CONTAR.SI sólo contará cada celda una vez, lo que significa que si tiene varias instancias de una palabra en una celda individual , tendrá que romper el texto hacia arriba en las células individuales en primer lugar, obtener una cifra exacta . Instrucciones
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Abra el documento Excel que contiene el texto que se desea analizar . Seleccione la primera celda que contiene el texto . Mantenga presionada la tecla "Shift " y seleccionar la última celda que mantenga el texto. Esto creará un cuadro de selección alrededor de todo el texto . Pulse la tecla " Ctrl " + "C " para copiar la información en el portapapeles .
2

Haz clic sobre una nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la hoja de cálculo . Si se están utilizando todas las hojas de trabajo , pulse el botón nueva hoja de cálculo , que se encuentra justo a la derecha de la última hoja de cálculo .
3

Seleccione la celda " B1" en la nueva hoja de cálculo . Pulse la tecla "Ctrl " + " V " para pegar la información de esta hoja. Seleccione la letra "B " por encima de la información pegada para seleccionar toda la columna.

4 Haga clic en la ficha "Datos" y luego seleccione el botón " Text to Columns " . Con ello se abre una pequeña ventana del asistente . Seleccione " Delimitado " en la primera página del asistente y haga clic en " Siguiente". Haga clic en "Space " de las opciones que se ofrecen y haga clic en " Finalizar". Cada palabra del texto que ahora tendrá su propia celda .
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Seleccione la celda "A1 ". Introduzca en la siguiente fórmula : = de CONTAR.SI (B : Z, "x") donde " Z " es la última columna que contiene texto y " x " es la palabra que está buscando. Tecla el número de veces que esa palabra aparece en el texto se mostrará en la celda "A1 ". Seleccione la celda " A2" y entrar en la siguiente fórmula : = de CONTAR.SI (B : Z, " x "?) Que también cuentan las instancias de la palabra que son seguidos por un pedazo de puntuacion
6

. Seleccione la celda " A3" y entrar en la siguiente fórmula : . = suma ( A1 , A2 ) para obtener el cómputo final de las veces que aparece la palabra en el texto