Cuando los empleados viajan por negocios o por pagar por un gasto de oficinas fuera de la bolsa , la empresa suele reembolsar los gastos incurridos , los empleados siempre pueden detallar todas las compras y dar recibos. Muchas empresas se han alejado de los informes de gastos de papel y en lugar de depender de los programas de hojas de cálculo como Excel para el seguimiento de los gastos de los empleados. En Excel , puede crear un informe de gastos con un formato que muestra claramente los números positivos y negativos para sus gastos. Instrucciones
1

Abra el documento de informe de gastos Excel.

2 Haga clic en el número en la celda que desea convertir en un número negativo. Ese número debe aparecer en el cuadro de funciones . Haga clic dentro del cuadro de funciones y añadir un signo menos delante del número. Pulse la tecla " Enter".
3

Seleccione la celda de nuevo y haga clic en la pestaña "Inicio " en la cinta , si no está ya visible.
4

Haga clic en el cuadro desplegable en el grupo Número de la cinta . La palabra en la ventana de la caja desplegable puede decir o " Número" "General " o algo similar porque la célula probablemente ya tiene un formato particular.
5

Seleccione la " moneda " o " "Formato para mostrar el número negativo , ya sea con un signo menos o entre paréntesis .
6

Seleccione " Contabilidad Más formatos de número " en la parte inferior del menú si desea mostrar su número de negativas de una manera diferente manera . Haga clic en la pestaña " Número" y seleccione "Moneda ". Seleccione en la ventana de " números negativos ", un formato de número negativo que desee. El formato de " moneda " permite visualizar los números negativos en rojo. El formato "Contabilidad" mostrará los números negativos en un solo paréntesis y no ofrecer roja como una opción.