Usted no tiene que volver a crear todo su duro trabajo en Microsoft Excel si desea copiar datos de un archivo a otro . Puede utilizar la función de copiar y pegar para transferir la hoja de cálculo en un documento Excel. Al hacerlo, usted puede o no desea las fórmulas aparezcan. De forma predeterminada , lo harán. Sin embargo , si se ha utilizado un documento Excel para crujir los números , es posible que desee una separada para mostrar sólo los datos sin fórmulas. Esto es especialmente cierto si usted no está incluyendo los datos de los que se basaron los cálculos. Instrucciones
1
Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo Excel , que está justo por encima de los números de fila y hacia la izquierda de las letras de las columnas . Hay un triángulo en esta caja rectangular . Al hacer clic en este cuadro pone de relieve toda la hoja de cálculo. Alternativamente , haga clic y arrastre el ratón a través de una sección de las células con sólo resaltar una sección particular.
2
Sostenga la tecla " Ctrl" y pulse "C " para copiar la hoja de cálculo o células. < Br >
3
Sostenga la tecla " Ctrl" y pulse "N " para abrir un nuevo documento de Excel.
4 Haga clic en la celda "A1 " o donde desea que la sección copiada a aparecer, y seleccione " Pegar" para copiar la hoja de cálculo o de la sección en el nuevo documento , con fórmulas. O bien, seleccione "Pegado especial ", haga clic en " Valores " en la ventana "Pegar Especial ", y luego haga clic en " Aceptar" para sólo pegar los valores en su nuevo documento sin fórmulas adjuntas .
5
Repite el procedimiento, si el documento original de Excel tiene varias hojas que desee copiar. Al pegar , seleccionar una nueva hoja para que no se copie en los datos previamente pegados.