Excel grabación macro reemplaza las tareas repetitivas con un par de clics del ratón o una combinación de teclado. Por ejemplo , si con frecuencia formatear hojas de gastos, se puede obtener una macro para hacer el formato para ti ( es suficiente con dar formato al documento una vez, mientras que los registros de Excel las pulsaciones del teclado y los clics del ratón ) , o usted puede conseguir Excel para abrir un determinado archivo que se utiliza con frecuencia sin tener que hacer clic a través de una serie de submenús . Instrucciones
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Inicie Excel . Un nuevo libro se abre automáticamente.
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Abra la ventana de grabación macro. En Excel 2003, haga clic en "Herramientas > Macro> Grabar nueva macro " y en Excel 2007 click "View > Macros > Grabar Macro . "
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Escriba una significativa nombre en el cuadro macro de acuerdo a lo que desee grabar , por ejemplo " OpenTaxFile , " o " . MakeExpenseSheet "
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Introduce una tecla de acceso directo para la macro en el cuadro " tecla de método abreviado " . Por ejemplo , introduzca un " O" para asignar las teclas " Ctrl " y " O" a la macro .
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Haga clic en " Aceptar". El registrador macro se está ejecutando ahora .
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realizar la tarea que desea que la macro para automatizar . Por ejemplo, abra un archivo en particular haciendo clic en "Archivo > Abrir " en Excel 2003 o "Oficina > Abrir " en Excel 2007 y busque el archivo. También puede dar formato a una hoja de cálculo , por ejemplo , hacer una hoja de gastos , escribiendo cualquier información que desee contenida en la hoja , como el kilometraje y gastos del negocio
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grabación de macros , haga clic en Detener " . Macro> Detener grabación " . La macro está listo para pruebas y uso .