Clasificación columnas de datos de Excel puede revelar nueva información , como la cantidad de la venta más elevado o el afiliado con el menor número de ventas en un mes determinado . También puede ordenar los datos en orden alfabético para una fácil de leer la lista de los nombres de empresas , personas u otra información textual. Excel le permite ordenar una hoja de cálculo de múltiples columnas , por ejemplo , es posible que primero ordenar una lista de los productos por precio y luego por calificación para ver rápidamente los temas más altas calificaciones más asequibles. Instrucciones
1
Abra el archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel.
2
Presione " Ctrl" y " A" para seleccionar todas las columnas de la hoja de cálculo .
3 Haga clic
" Ordenar y filtrar " en la parte derecha de la cinta .
4
Elija "Custom Sort. "
5
Seleccione la primera columna que desea ordenar , como la columna a, en el primer cuadro desplegable.
6
Seleccione el criterio sobre el que desea ordenar esta columna , como el valor de la celular o el color de celda, en el segundo cuadro desplegable.
7
Seleccione el orden de clasificación deseada, como la A a la Z , o más pequeña a más grande , en el tercer desplegable caja.
8
clic en el botón "Add Level " si usted desea ordenar por criterios adicionales.
9
Marque " Mis datos tienen encabezados " si su hoja de cálculo tiene un fila de encabezado. Si marca esta casilla , Excel dejará la fila de encabezado que la fila lo más alto. De lo contrario, podría ordenar los títulos de las columnas como si fueran datos.
10
Haga clic en " Aceptar". La hoja de cálculo Excel está ordenada por columnas de acuerdo con los criterios que ha establecido.