Microsoft Excel y Access son los componentes de la suite de productividad Microsoft Office. Debido a que ambos paquetes de software son hechos por la misma empresa , se intercambian fácilmente y fácilmente uno con el otro . Software Excel se utiliza comúnmente para crear hojas de cálculo mientras que el acceso es un software de base de datos. Para evitar volver a los datos que entran en Access desde Excel , el usuario puede importar el libro de Excel a Access . Instrucciones
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Abra la base de datos que el libro de Excel se importará a .

2 Haga clic en la pestaña " datos externos " , a continuación, haga clic en la opción "Excel" .
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Vaya a la ubicación del libro de Excel , . haga clic en "Examinar " junto al cuadro " nombre de archivo"
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Seleccione el archivo a importación en el cuadro "Abrir archivo " cuadro de diálogo haga clic en Abrir
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Haga clic en " Aceptar" en la opción "Obtener datos externos - Hoja de cálculo de Excel ." . casilla de diálogo
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Haga clic en " Sheet1" en el " Asistente para importar hojas de cálculo " y luego haga clic en " Siguiente" .
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Ponga una marca al lado de " Primera fila contiene encabezados de columna " si las primeras filas de los datos son los títulos de las columnas . Haga clic en " Siguiente" .
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Decidir cómo se tratará cada columna de datos . En el primer campo, si los datos serán sólo de texto, seleccione "Texto " en el campo " Tipo de datos " . Si los datos no van a ser de texto , haga clic en la flecha hacia abajo junto al campo " Tipo de datos " y elija . Si se duplican los datos de la columna , seleccione " Sí (con duplicados ) " en el campo " indexado " . Si no se importará ese campo , coloque una marca junto a "No el campo (Saltar ) importar. " Haga clic en la siguiente columna de datos a continuación, repita los pasos anteriores.
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Haga clic en el botón de radio junto a " elegir mi propia clave primaria. " Seleccione el campo que servirá para identificar de forma exclusiva cada registro de la tabla. Por ejemplo , si el campo es el número de factura , entonces cada elemento de línea en la tabla contendrá un número de factura y cada número de la factura será diferente. Haga clic en " Siguiente".
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Nombre de la tabla de la " importación de tablas de " campo . Una vez que la tabla se denomina , haga clic en el botón " Finish" . Si el usuario desea guardar los pasos de la importación , haga clic en la casilla de verificación al lado de " Guardar los pasos de la importación ", a continuación, haga clic en Cerrar .
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Haga clic en la pestaña " datos externos " , a continuación, haga clic en " Excel . " En la opción "Obtener datos externos - Hoja de cálculo Excel " cuadro de diálogo , vaya a la hoja de cálculo que el usuario acaba de importar y haga clic en " Abrir". Seleccione el botón de opción " Anexar una copia de los registros de la tabla " . En ese mismo campo , seleccione la tabla que los registros se agregarán a , pulse la flecha hacia abajo junto al campo. Los nuevos registros a añadir se añadirán a la tabla el usuario que acaba de crear . Haga clic en " Aceptar".
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Seleccione la siguiente hoja de cálculo en el libro de la caja de campo " Mostrar hojas de trabajo " . Haga clic en " Siguiente". Revise los encabezados de columna para asegurarse de que son correctas ; haga clic en " Siguiente". Haga clic en "Finalizar " y la información se añadirá a la tabla seleccionada. Repita los pasos 11 y 12 para cada hoja del libro .