Cuando los usuarios tienen que elegir entre una lista limitada de opciones, campos desplegables pueden ayudar a acelerar la entrada de datos. Desplegables no son sólo por conveniencia , sin embargo , que eliminan la posibilidad de errores tipográficos u otros errores menores que provocan errores en el análisis , o fórmulas incluso impiden trabajar en absoluto. Debido a su capacidad para evitar este tipo de errores , funciones que tienen que ver con los cuadros desplegables se encuentran en el grupo Herramientas de datos , en la ficha de datos de la cinta de Excel 2007 . Instrucciones
1

Seleccione las celdas en las que desee que aparezca un menú desplegable.
2

clic en la pestaña "Datos" , a continuación, en el botón " Validación de datos " .
3

Elige "Lista " bajo criterios de validación . Marque la casilla "En las células desplegable. "
4

Escriba una lista de elementos separados por comas , o células seleccionadas que contienen los datos que desea incluir en la lista desplegable. Haga clic en " Aceptar".