¿ Introducción de datos extensos en una hoja de cálculo Microsoft Excel puede ser un proyecto complicado y lleva mucho tiempo , especialmente si escribir no es su punto fuerte . Hay varios comandos en Excel que se pueden utilizar para hacer que el proceso de entrada de datos de un uno más suave y más eficiente . Creación de listas desplegables , por ejemplo, se acelerará la entrada de datos al permitir a los usuarios seleccionar entradas de las celdas comunes de una lista en lugar de tener que escribirlos . Instrucciones
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Elige un rango de celdas en la hoja de cálculo Excel que no se pueden ver o imprimir . En un formato de columnas , introduzca todos los datos que desee que estén disponibles para su selección en la lista desplegable. Tenga en cuenta el rango de celdas que se utilizaron.
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solo clic en la celda en la que desea que aparezca la lista desplegable. Haga clic en la ficha "Datos" de la cinta de Excel en la parte superior de la pantalla. En el área de grupo Herramientas de datos , haga clic en la parte superior del botón " Validación de datos " . Asegúrese de que se selecciona la pestaña Configuración de la ventana de validación de datos .
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Seleccione la opción Lista de la sección Permitir bajo criterios de validación . Un solo clic dentro del cuadro Fuente en la parte inferior de la ventana para que el punto de inserción parpadea en el interior. Arrastre la ventana de validación de datos en el lado de la pantalla y desplácese para localizar el rango de celdas que contienen los datos de la lista .
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Haga clic y arrastre el ratón sobre toda la gama de celdas que contienen los datos. El cuadro Origen capturará automáticamente el rango que ha seleccionado . Haga clic en el botón " OK" . El botón de opción desplegable aparecerá en la celda seleccionada . Haga clic para seleccionar una de las opciones que ha introducido .
5
Utilice el controlador de relleno cuadrado negro en la parte inferior derecha de la celda para hacer clic y arrastrar hacia abajo o hacia la derecha para copiar la lista desplegable a las células adyacentes . Haga clic en cada botón de la flecha para cambiar los valores de la selección deseada.
