Si frecuentemente se utiliza Microsoft Excel 2007 , puede que te encuentres con regularidad mirando las hojas de cálculo que contienen una gran cantidad de información repetida. Excel 2007 tiene la capacidad de trabajar con la información repetida de modo que usted puede ver sólo las filas de una hoja de cálculo que contiene - o no contienen - la información que usted elija. Por ejemplo, esta función se puede utilizar para mostrar sólo los pagos esperados de una sola empresa en una gran hoja de cuentas por pagar. Utilice la función de filtro en Excel 2007 para mostrar información específica sólo en una gran hoja de cálculo. Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo que desea filtrar los datos. Haga clic en el botón cuadrado con un triángulo en su interior, en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo entre la células " 1 ", "A" y . Toda la hoja de cálculo está resaltado.
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clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón " Filter" . Cada columna en la hoja de trabajo actual tiene un menú desplegable indicado por un botón con una flecha hacia abajo de cara .
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clic en el botón en la parte superior de la columna que desea filtrar datos de . Aparece un menú desplegable que contiene todos los diferentes valores contenidos dentro de la columna . Cada valor tiene un cuadro con una marca de verificación en ella.
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Quite la marca de al lado de cada valor que no desea que se muestre . Cuando se utiliza esta función , las filas que contienen los datos que se filtran se ocultarán . Alternativamente , haga clic en " Seleccionar todo " para eliminar la marca de al lado de cada valor, coloque una marca en la casilla junto a cada valor que desea que se muestre .
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Haga clic en " Aceptar". El filtro tiene lugar inmediatamente. Cada fila que contiene el valor que ha eliminado la marca de se oculta . Para volver a ver toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón " Filter" en la parte superior de la pantalla.