Tu jefe quiere saber qué tan bien su división está haciendo y hay que darle las respuestas. Cálculo de los números del año hasta la fecha es común en los negocios porque la gente quiere saber qué tan bien o mal , las cosas van en un momento determinado en el tiempo . Calcular la fecha requiere el uso de las funciones de cálculo de fecha en Microsoft Excel para calcular la diferencia entre dos fechas. Instrucciones
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sumar todos los datos que desea ver en un formato de fecha . Utilice la función "SUM " en Excel para agregar todas las celdas de un rango. Por ejemplo , si ha introducido todas sus ventas anuales en la columna "B " por mes , que se quiere resumir las células "B1 " a " B12 ", por lo que tendría que hacer clic en la celda " B13 " y escribe : "= SUMA ( B1 : B12) " y presionar" Enter " . Esto proporcionará un total de todas las ventas a este punto en el año.
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Cree dos campos de fecha en su Speadsheet . Uno es el último día de su año fiscal, por ejemplo, escriba " 12/31/2011 " el otro es el día actual. Decir que la celda " C1" es el último día del año y " C2" es la fecha actual . Compare las dos fechas mediante cálculos con fechas en Excel. Busque el número de días entre las dos fechas mediante la introducción de la fórmula siguiente en una celda en blanco : "= DAYS360 ( C2, C1) " y presionar " Enter". Encontrar el porcentaje del año pasado actualmente mediante la introducción de la fórmula : "= 360 DIAS360 ( C2, C1) /360 " y presione " Enter".
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Analizar el número acumulado anual contra la información de fecha que ha generado . Por ejemplo, para encontrar el porcentaje acumulado anual a su objetivo tendría que agregar una celda a su meta anual. En este ejemplo , se puso la meta anual en virtud de la suma a la fecha , por lo que la celda " B14 " contendría la meta anual. Escriba la fórmula siguiente en una celda vacía de encontrar el porcentaje bruto de Rendimiento acumulado a su meta : "= B13/B14 " y presione " Enter".
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Comparar el porcentaje de Rendimiento acumulado al objetivo con el porcentaje de la años ha ido actualmente en otra celda . Por ejemplo , supongamos que su porcentaje del año pasado está en la celda " C3 " y el porcentaje de las ventas del Año a su objetivo es el de celda " B15 " , puede ingresar a la siguiente fórmula para comparar los dos : "= B15/C3 " a continuación, pulse " Enter". Esto le dará el porcentaje por encima o por debajo de la meta que usted está en este momento en el tiempo , así que si usted está haciendo mejor a la fecha de su meta anual que usted puede ver , " 127 % ", pero si usted no está cumpliendo su objetivo a la fecha que usted podría ver , " 62 % " aparece .