Si recibe una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene texto y observe que algunos de los campos contienen espacios extraños , usted puede preguntarse cómo deshacerse de ellos sin la laboriosa tarea de edición de cada célula con la mano. Dependiendo de lo que tiene que ver con el archivo , la limpieza de los datos puede ser muy importante, sobre todo si tiene que combinar el contenido de la célula para crear etiquetas de direcciones o tarjetas de identificación . Puede quitar los espacios adicionales de celdas de la hoja de Excel sin esfuerzo hercúleo utilizando una función de Excel para evaluar contenido de la celda y transformarlos . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Excel 2010 . Abra la hoja de cálculo seleccionando " Abrir ... " desde el menú "Archivo " o presionando "Control" ( "Comando" para Mac ) y luego la tecla " O" Navegue hasta el archivo de hoja de cálculo de Excel y haga doble clic en su nombre o haga clic en él una vez y pulse el botón "Abrir" .

2 Haga clic en el encabezado de la primera columna de celdas que contiene texto que que editar . Vaya a la pestaña " Inicio " y seleccione el grupo de " células " . Haga clic en la flecha al lado de "Insertar ". Haga clic en "Columnas Insertar hoja " para crear una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.
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Haga clic en la primera celda de la columna que acaba de insertar . Escriba un signo igual y después la letra " T. " Desplácese por la lista de funciones que se acerca hasta llegar a "Trim " y haga clic en él . Haga clic en la primera celda de la columna que necesita para editar. Los contenidos de las celdas deben decir "= TRIM ( [ cellnumber ] ) , " donde [ cellnumber ] es la columna /fila de referencia a la primera celda que necesita para editar. Pulse el botón " Enter" para confirmar la fórmula.
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clic en la celda en la que se acaba de agregar la función " TRIM " y colocar el dispositivo apuntador en la esquina inferior derecha de la celda . El cursor cambiará de una delineada signo más a un negro signo . Tire hacia abajo en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se arrastra hasta el fondo de la columna de datos de la que usted necesita para eliminar espacios extra . Suelte el dispositivo de puntero cuando se ha arrastrado hasta el fondo . La columna de datos que ha insertado debe ser llenado con la misma información que está en el original de la columna a la derecha , pero sin los espacios en blanco .