espacios extra en las células de las hojas de cálculo de Excel pueden causar problemas en la aplicación de fórmulas o de ordenación de registros . Los datos importados desde otras aplicaciones a menudo contienen espacios que el proceso de importación de Excel no se puede ignorar. Esto da lugar a las células que aparecen vacías, pero no son , o células con un espacio al principio de los datos . Microsoft proporciona "Top Diez maneras de limpiar sus datos" en su sitio Web Microsoft Office. Entre ellas se encuentran pequeñas aplicaciones que funcionan dentro de Excel denominados macros. Lo Macros Lograr
macro en Microsoft Excel automatiza los procesos . Las macros se pueden crear dirigiendo Excel para recordar las pulsaciones de teclado o escribiendo código en VBA. Cuando el usuario guarda y se cierra Excel, el software mantiene las macros para ser utilizados de nuevo . Las macros se pueden almacenar en el archivo " personal.xls " que normalmente se oculta , poniéndolas a disposición cada vez que la aplicación está en operación, o que pueden ser almacenados en el archivo actual para su uso sólo cuando el archivo actual está abierto
< . br> Tipos de macros
Excel incluye una variedad de una función de macros. Asimismo, permite que el usuario creado macros de teclas memorizadas y macros VBA con código . En macros de teclas memorizadas se indica a Excel que recordar las pulsaciones de teclado que está realizando a continuación, guarde la macro cuando haya terminado de realizar las pulsaciones de teclado . Para recortar espacios , utilice la operación " Buscar y reemplazar" . Para macros más complejas se puede crear un módulo de VBA. Presione ALT + F11 para abrir el Editor de VBA. Presione F7 para abrir una ventana de código. Escriba el código.
Código para recortar espacios
Microsoft recomienda el siguiente código de VBA para recortar espacios. Escriba o copie y péguelo en la ventana de código :
Sub CleanSheet2 ()
rCell As Range
RText Dim As Range
Set RText = Cells . SpecialCells ( _
xlCellTypeConstants , _
xlTextValues )
For Each rCell En RText
Si Trim ( rCell.Value ) = "" Then < br >
rCell.ClearContents
End If
Siguiente
RText Set = Nothing
rCell Set = Nothing End
Sub
Hacer Macros fácilmente accesible
macros se pueden colocar en una barra de herramientas para que sean de fácil acceso. Pase el cursor sobre la barra de herramientas y haga clic en él . Seleccione la ficha " Barra de Herramientas " y seleccione "Personalizar ". Seleccione una barra de herramientas o crear una nueva. Haga clic en la ficha " Comandos " y desplácese hacia abajo para " Macros " en el cuadro "Categorías" . Haga clic y arrastre el botón de " Custom " para que la barra de herramientas preferido. Haga clic derecho en el icono y seleccione "Asignar Macro ". Seleccione la macro que desee en ese botón de editar el "Nombre " y seleccione "Imagen y texto " de la sección de estilo.
Mediante macros
Coloque el cursor en la celda en la que desea comenzar la actividad . Haga clic en la macro en la barra de herramientas. Si usted no ha puesto un icono en la barra de herramientas , seleccione " Herramientas" y luego " Macro" y seleccione la nueva macro y haga clic en " Ejecutar". La macro a continuación, realizar las operaciones que haya programado que haga. Para recortar los espacios innecesarios de toda la hoja de cálculo que puede que tenga que ejecutar la macro varias veces.
