Muchas veces, los datos en Excel tiene formato de texto - con el formato de las celdas como texto , como el resultado final de algunas de las funciones de búsqueda de la tabla de Excel , o porque los datos han sido tirado en forma de texto de un origen de datos externo . Si esos datos son números que desea manipular , el valor () función en Excel es la herramienta adecuada para el trabajo. Cosas que necesitará
Excel 2007 ( variaciones de esta técnica funcionen en todo el camino de regreso a Excel 2003 )
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Defina su rango de datos de importación datos y asignarle un nombre, para este ejemplo , utilice " DataSet " - puede asignar la mesa el nombre que desee . Nombre tareas se pueden realizar mediante la selección de un rango de celdas , ir a la pestaña de " Fórmula " y seleccionando la opción " Nombre ". Introduzca el nombre que desee , como " Datos de ventas . "
2
Seleccione la fila superior de la tabla de datos y darle el nombre de "Encabezados " con el Administrador de nombres, utilizando el procedimiento en el paso 1 .
3
Seleccione la primera columna de la tabla de datos y darle el nombre de " ReferenceList " con el Administrador de nombres, utilizando el procedimiento en el paso 1 .
4
Seleccione la celda I1 . Haga clic en la ficha "Datos" . Seleccione " Validación de datos " y seleccione "Lista " en el tipo de validación que se adopte . Escriba " = ReferenceList " en la casilla " Fuente ".
5
Seleccione la celda H1 . Haga clic en la ficha "Datos" . Seleccione " Validación de datos " y seleccione "Lista " en el tipo de validación que se adopte . . " Fuente " Enter "= " cabecera en la casilla
6
Escriba la fórmula siguiente en la celda K1 :
= BUSCARV (I1, DataSet , MATCH (H1, encabezados , 0 ) , FALSO)
7
Escriba la fórmula siguiente en la celda K2 :
= SI ( ISERR ( VALOR (K1 )) = TRUE, K1 , VALUE (K1 ) )
la función ISERR lo examinará para ver si el texto se puede evaluar como un número , y si no puede, simplemente muestra el texto . Si puede ser , convierte los números almacenados como texto en números que Excel puede evaluar.