Excel tablas dinámicas son un método automatizado para resumir los datos para el análisis. Pueden reducir rápidamente grandes conjuntos de datos con información resumida correspondiente , como subtotales por categoría. Estas tablas también pueden ser utilizados para producir tablas de pivote que representan gráficamente los datos en una tabla dinámica y el cambio como se manipula la tabla . Parte de lo que hace que las tablas dinámicas de Excel una herramienta tan poderosa es la capacidad de crear la tabla de datos subyacentes de otro origen de datos , como Microsoft SQL . Instrucciones
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Abra Microsoft Excel y haga clic en la ficha "Datos ", en el documento que desea agregar una tabla dinámica a .
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Haga clic en " De otras fuentes " en el "External Obtener datos " grupo en la ficha "Datos" . A continuación , haga clic en " De SQL Server" para iniciar el asistente de conexión de datos.
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Conectar con el servidor de base de datos que desea extraer datos de poniendo el nombre del servidor de base de datos en la casilla " Nombre del servidor " . Proporcione el nombre de usuario y contraseña en las casillas correspondientes apropiado o seleccione la opción de utilizar la autenticación de Windows .
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clic en "Siguiente " para continuar. Excel validará la información de conexión antes de continuar con la siguiente pantalla.
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Seleccione la base de datos y la tabla que desea conectarse en el cuadro de diálogo . Si no desea conectarse a una tabla específica , puede quitar la marca de la opción "Conectar a una tabla específica " caja y se le pida la información cada vez que utilice esta conexión. Haga clic en " Siguiente" para continuar.
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Introduzca un nombre en el cuadro "Nombre de archivo " o utilizar el valor predeterminado. Puede introducir una descripción y las palabras clave para describir la conexión si se desea.
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acceso a datos y Configurar ajustes de seguridad si lo deseas . Puede hacer clic en la casilla " Siempre intente utilizar este archivo para actualizar estos datos " para establecer los libros para comprobar automáticamente las configuraciones actualizadas en el archivo de origen de datos cuando se abre. También puede controlar la forma en que se realiza la autenticación si el documento se publica a otro servicio, como SharePoint . Cuando haya terminado, haga clic en " OK" y luego en " Finalizar".
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clic " Informe de tablas " en el cuadro de diálogo Importar datos que apareció después de completar el asistente de conexión de datos.
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Seleccione la ubicación deseada en la hoja de Excel para empezar a crear la tabla dinámica. Puede escribir manualmente una hoja y la ubicación de la celda , o contraer el cuadro de diálogo y haga clic en la celda de partida. También puede elegir comenzar en la primera celda de una hoja de cálculo nueva . Una vez seleccionada la celda , haga clic en "OK " para completar el proceso.