Microsoft Excel no sólo le ayuda a analizar los datos , pero también le mantiene organizado. Puede personalizar Excel para proyectos por lo que son más fáciles de manejar . Excel cuenta con herramientas que ordenar y filtrar los datos , generar gráficos y permiten importar datos de otros programas . Si el archivo de Excel está sobrecargado de información, puede reorganizarlo para mostrar sólo las filas y columnas que usted necesita ( sin eliminarlos ) o mover el contenido en diferentes hojas de trabajo. Instrucciones
ordenar datos
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Abra la lista que desea ordenar en Microsoft Excel. Usted no tiene que colocar el cursor en una celda específica para ordenar la hoja de cálculo. A continuación, haga clic en " Ordenar" y "Data " en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo " Ordenar" .

2 Haga clic en el menú desplegable debajo de " Ordenar por " y elegir la primera columna ( por clasificación preferencia ) . A continuación, elija "Ascendente " o " Descendente " para el orden de clasificación. Para ordenar otra columna , seleccione el segundo menú desplegable bajo " Entonces, por " y seleccione la columna que desea ordenar. Deje la tercera columna en blanco o haga clic en el tercer menú desplegable para ordenar la tercera columna.
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Elija " La fila de cabecera " si el rango de datos incluye una cabecera . De lo contrario , seleccione "No fila de cabecera ".

4 Haga clic en el botón " Opciones" para las opciones de ordenación adicionales . Usted puede ordenar por mayúsculas y minúsculas y elegir el orden de clasificación.
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Pulse " OK" para cerrar el cuadro de diálogo " Sort Options " y "OK " para aceptar la selección que elija.

Organizar listas de filtrado de datos
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Filtra la lista de Excel y eliminar los duplicados que no quieres en tu lista. Haga clic en " datos", " Filter" y " Filtro avanzado " . Excel seleccionará la hoja de trabajo para usted. Para cambiar el área seleccionada , utilice el ratón para seleccionar el área que desea que Excel para filtrar mientras que el cuadro de diálogo " Filtro avanzado " está abierta. El área seleccionada se cambiará por el " Rango de la lista " en el cuadro de diálogo.
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Pick " Filtrar la lista, en el lugar" (para reemplazar la lista actual con la lista filtrada ) o " Copiar a otro lugar " ( para colocar la lista filtrada en otra área de la hoja de trabajo ) y añadir una marca de" sólo registros únicos " . Pulse el botón " OK" para " Se filtra la lista, en el lugar. " De lo contrario , vaya al paso 3 para seleccionar el área de destino.
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Haga clic en el botón al lado de " Copiar ", a continuación, coloque el cursor en una celda individual ( vacío) en la que desea insertar la lista . Al hacer clic en una celda de Excel permite insertar la lista sin errores .
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Haga clic en el botón en el cuadro de diálogo " Filtro avanzado " para volver a las opciones de filtro. A continuación, pulse "OK ". Su lista se filtrará según su petición .
Mover Listas y modificar hojas de cálculo
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Mover una lista de una hoja a otra , seleccione la lista que desea mover y haciendo clic en " Editar" y " Cut " de la barra de herramientas (atajo : "Ctrl + X")
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Seleccione una pestaña de la hoja ( desde el fondo de su archivo de Excel) en la lista será. movido. A continuación, coloque el cursor en una celda vacía y seleccione " Editar" y " Pegar" en la barra de herramientas (atajo : "Ctrl + V ") . Su lista se moverá a la hoja de cálculo .
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fichas de las hojas Cambiar el nombre por lo que son más fáciles de encontrar haciendo doble clic sobre el nombre de la pestaña de la hoja y escribir un nuevo nombre. Para cambiar los colores de las fichas de hoja de cálculo , haga clic en la ficha de hoja de cálculo, a continuación, seleccione " Color de etiqueta " y escoja un color de su elección.
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Reorganizar el orden de las hojas de cálculo , arrastre cada pestaña de la hoja a la ubicación que desea que aparezca.
Organizador Listas de ocultar o Haciendo Visibles las células
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Ocultar todas las columnas y filas que no utiliza con frecuencia mediante la selección los encabezados de fila o columna que desea ocultar .
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Haga clic en la fila o encabezados de columna, a continuación, seleccione "Ocultar ".
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Revelar las filas y columnas que están ocultas al seleccionar las filas o columnas adyacentes a la fila /columna oculta , hacer clic derecho y elegir " Mostrar. "
Organizador Listas con gráficos
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Crear un gráfico para ayudarle a mostrar mejor sus listas, para que pueda analizar de un vistazo , destacando el área de la lista que desea graficar.
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Haga clic en "Insertar" y "Cuadro "de la barra de herramientas .
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Elija el tipo de gráfico que desea crear, a continuación, siga el asistente gráfico y haga clic en" OK " cuando haya terminado . El gráfico se agrega a la hoja de cálculo .