La gente a menudo realizan tareas repetitivas en Microsoft Office en un diario. Por ejemplo , usted podría encontrar que necesita para utilizar Microsoft Word para enviar una carta modelo a varios destinatarios. En lugar de escribir manualmente la dirección en la parte superior de cada carta modelo , Microsoft Word 2003 le permite utilizar los datos de dirección de una hoja de cálculo Microsoft Excel para crear una " combinación de correspondencia ". Con esta característica , Word 2003 crea una letra de forma individual para cada destinatario , con la dirección correcta aparece en la parte superior de la carta . Instrucciones
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Comience con un documento de Word 2003 que contiene la información que desea cada documento en la combinación de correspondencia para contener . Aunque este artículo se centra en crear cartas modelo , esta función también puede crear otros tipos de elementos como etiquetas de correo . Cargue el documento que desea utilizar para la combinación de correspondencia.

2 Haga clic en el menú desplegable " Herramientas" en la parte superior de la pantalla. Vaya a " Cartas y correspondencia ", y haga clic en " Combinar correspondencia ". La "Correspondencia " aparecerá.
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Haga clic en " Cartas ", y luego haga clic en el botón " Next" (flecha derecha) en la parte superior de la ventana.
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Haga clic en " Utilizar el documento actual, " y luego haga clic en el botón " Siguiente" .
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Haga clic en " Utilizar una lista existente. " Haga clic en el botón "Examinar " y navegue a la ubicación de la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de las direcciones que desea utilizar. Aparecerá una nueva ventana titulada " Destinatarios de combinar correspondencia " . La ventana muestra todos los nombres y las direcciones que aparecen en la hoja de cálculo Excel.
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Haga clic en la casilla de verificación junto a cada entrada que desee incluir en la combinación de correspondencia , o haga clic en la opción "Seleccionar todo" en la parte inferior de la pantalla . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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clic " Bloque de direcciones . " "Match Fields" Aparece una nueva ventana con el título . Utilice los menús desplegables de la ventana para que coincida con cada una de las partidas requeridas tales como " Nombre" y " Apellido " con las columnas de la hoja de cálculo. Haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá una ventana de confirmación final, lo que le permite una vista previa de lo que la combinación de correspondencia completa se verá así.
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Haga clic en las flechas de doble izquierda y doble a la derecha para ver la vista previa para cada destinatario en la lista de asegúrese de que el resultado final se verá la forma en que desea. Haga clic en el botón "Siguiente " para completar la combinación de correspondencia .