Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que le puede ayudar a introducir, organizar y administrar grandes cantidades de datos . Viene preinstalado en muchos ordenadores Gateway. Puede que tenga que comprar un producto de Office 2010 mediante Tarjeta o disco para activar Microsoft Office para poder utilizar el programa. Excel le proporciona una variedad de herramientas para gestionar sus datos, incluyendo fácil de usar barras de herramientas, teclas de acceso rápido para los accesos directos y el formato gráfico mejorado. Instrucciones
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abierto Microsoft Excel. Para abrir Excel , haga clic en el botón de " Microsoft Windows" y escriba " Excel " en el cuadro de búsqueda. Haga clic en " Microsoft Excel " o " Microsoft Excel Starter " de la lista de resultados .
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entrada de los datos en la hoja de trabajo . Para introducir los datos , haga clic en una celda y, a continuación , escriba el texto o los números que desea que aparezca en esa celda. Pulse la tecla " Enter" o las teclas " Tab " para finalizar el ingreso de los datos y pasar a la siguiente celda . Es costumbre para comenzar a introducir los datos en la celda A1 , pasando por la columna a medida que escribe . Para dos conjuntos de datos , comience a ingresar el segundo conjunto de datos en la celda B1 .
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Utilice las teclas de acceso para copiar , pegar o guardar los datos. Una tecla de acceso es una combinación de teclas o clave que , cuando se pulsa, se puede utilizar como un atajo para realizar una tarea . Una variedad de teclas de acceso rápido también están disponibles para ayudarle a manejar sus datos. Algunas combinaciones de teclas comunes son: "Ctrl " + "C " para copiar los datos; " Ctrl" + " V " para pegar los datos , " Ctrl" + " S " para guardar los datos , "Ctrl " + RePág " para cambiar entre hojas de trabajo, de izquierda a derecha y " Ctrl "+ " W "para cerrar la ventana del libro seleccionado.
4 Utilice fórmulas
para manipular los datos. Las fórmulas son ecuaciones se introducen en una celda separada para realizar una tarea . Por ejemplo , si desea agregar el contenido de las celdas A1 y B1 juntos y devolver el resultado en la celda C1 , escriba " = A1 + B1" en la celda C1 y pulse la tecla "Enter " . Haga clic en la pestaña de " fórmulas" en Excel para una selección de fórmulas disponibles .
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Crear un gráfico de los datos. Gráficos básicos se pueden crear haciendo clic en la ficha "Insertar " en el Grupo de Gráficos y haciendo clic en un tipo de gráfico . Gráficos disponibles incluyen gráficos de barras , gráficos de líneas y gráficos circulares