Reclutamiento de nuevo personal , si se trata de un solo miembro del personal o un equipo completo , puede ser un arduo proceso de lectura de hojas de vida, hacer contactos , la realización de entrevistas por teléfono y tener reuniones en el lugar . Cuando varias personas, incluyendo a los candidatos potenciales y los empleados actuales , están involucrados , mantener las cosas funcionando sin problemas con una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Una hoja de cálculo da una visión instantánea de donde está el proceso de contratación de pie y permite que los reclutadores para realizar un seguimiento de cómo las cosas se mueven a lo largo . Pasar un poco de tiempo antes de comenzar la contratación para configurar el sistema de seguimiento para mantener el proceso de reclutamiento en la pista. Instrucciones
1
abierto Microsoft Excel. El software crea automáticamente un espacio en blanco , la nueva hoja de cálculo.
2
Click en la tercera fila de la primera columna, la celda A3 . Escriba el nombre de un candidato a la contratación.
3 Pulse la tecla "Enter " en el teclado para caer en la celda de al lado , A4 . Escriba el nombre del próximo candidato. Sigue escribiendo y presionando " Enter" hasta que haya introducido todos los candidatos en la columna " A".
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Haga clic en la segunda columna de la primera fila, la celda B1 . Escriba el primer proceso de selección de personal, tales como " Reanudar Recibido ".
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Pulse la tecla " Tab" para pasar a la siguiente columna , la celda C1 . Escriba el siguiente momento de la contratación , como " entrevista telefónica programada. "
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Continuar presionando la tecla "Tab" y entrando en las etapas de contratación , tales como "Entrevista Teléfono", " Interview in situ ", " en la sede con el supervisor ", "Referencias cuadros, " " ofrecimiento " y " oferta aceptada . "
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Haga clic en la "A" en la parte superior de la primera columna para resaltar la totalidad la columna . Haga clic en el área resaltada y seleccione " Formato de celdas ". Haga clic en la ficha "Fuente " . Haga clic en " negrita " en " Estilo de fuente " y aumentar la opción de "Tamaño" a " 14 ". Haga clic en la pestaña de " relleno" y haga clic en un pequeño cuadrado de color para dar a las células un color de fondo . Haga clic en el botón " OK" .
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Haga clic en el " 1 " a la izquierda de la primera fila para resaltar toda la fila . Repita el proceso de " Formato de celdas " con los mismos cambios por lo que tanto el proceso de contratación y los nombres de los candidatos se destacan.
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Haga clic en la ficha " Archivo" en la parte superior izquierda del área de trabajo . Haga clic en " Guardar como ". Escriba un nombre para la plantilla de contratación y guardarlo en su computadora .
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Reabrir la plantilla para realizar el seguimiento del proceso de contratación. A medida que se realizan cambios , como poner una "X " o escribir una fecha en los cuadros de puesta en escena , guarde la hoja de cálculo Excel con un nuevo nombre para proteger la plantilla original.
