Puede exportar datos de Microsoft Access como tablas , consultas, informes y formularios a una hoja de cálculo Excel. Esto le permite combinar los datos de acceso a los proyectos existentes de Excel , convertir bases de datos Access a hojas de cálculo de Excel o compartir datos entre los dos programas. Aprenda cómo exportar datos de Access en Excel utilizando este paso a paso tutorial. Instrucciones
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Abra Microsoft Access . Abra los datos que desea exportar a Excel en una ventana Base de datos. No se puede exportar desde el diseño o en la ventana SQL .
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Resalte la fila o filas de datos que desea exportar , haga clic en el número de fila en la columna de la izquierda . Si desea exportar la tabla entera , informe , formulario o consulta, simplemente dejar los datos intactos.
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Haga clic en " Archivo" en la barra de herramientas principal y seleccione " Exportar". Haga clic en " Microsoft Excel " en el cuadro Guardar como .
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Abra la opción "Guardar en" cuadro , haga clic en la flecha que aparece junto a ella. Elija una carpeta o ubicación del disco duro en el que desea guardar los datos exportados. Escriba un nombre para el archivo de datos exportados. Marque la casilla " Guardar con formato " .
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Haga clic en " Exportar todo " si desea exportar toda la tabla, informe , formulario o consulta. Haga clic en " Guardar selección " para exportar la sección de datos que ha resaltado . Los datos se exporta y se guarda como un archivo de Excel. Puede abrir el archivo con Excel y crear una nueva hoja de cálculo con los datos o fusionar en una hoja de cálculo existente.