Al compilar un documento de Word que contiene datos y cifras , puede ser útil proporcionar al lector con una hoja adjunta , gráfico o tabla. En lugar de volver a crear la rueda dentro de Word , utilice los datos existentes de un archivo de Excel. Excel y Word son a la vez parte de la suite Microsoft Office , lo que significa que funcionan bien juntos, y que el intercambio de información entre los dos programas es fácil. Con un par de clics, traer datos de una hoja de cálculo de Excel en Word. Ficha "Insertar " Inserción

Palabra trae toda una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word con un par de clics. Para obtener la hoja de cálculo , utilice el menú "Objeto " en la barra de herramientas "Insertar" y seleccione " Crear desde archivo ". Haga doble clic en la hoja de cálculo Excel , a continuación, haga clic en " Aceptar" para agregarlo al documento de Word . Si es necesario , realizar cambios en la hoja de cálculo , haga doble clic en él para abrir el editor en el documento. Esta es una manera ideal de traer a todo el contenido de una hoja de cálculo de Excel a la vez e incluir datos ilustrativos en un documento de Word .
Copiar y Pegar

Utilizando el " funciones Pegar " Copiar" y "es una forma rápida de obtener datos de Excel a Word. Si no desea incluir una hoja entera en el documento de Word , seleccione sólo las celdas que desea , haga clic en ellos y seleccione " Copiar". Desplácese hasta la sección del documento de Word donde los datos de Excel deben ir, haga clic derecho y seleccione " Pegar". Los datos mantendrán su celda, fila y columna de formato , no hay necesidad de rehacer la tabla u hoja de cálculo . . Copiar y pegar cualquier cosa, desde una sola célula de una hoja de cálculo completa utilizando este proceso
Snapshot

Una instantánea es un momento congelado en el tiempo, la adición de una instantánea de una hoja de cálculo Excel puede añadir un elemento visual a un documento de Word. Tomar una instantánea electrónica pulsando el botón " Imprimir Pantalla" teclas " Ctrl " y conjuntamente o mediante el uso de un programa de captura de pantalla de la especialidad . Una desventaja de usar instantáneas para obtener los datos de Excel en Word es que la captura de pantalla incluir todo en la pantalla, incluyendo cualquier cosa en un segundo monitor, las ventanas pop -up y los iconos de la bandeja. Algunos programas de captura de pantalla permiten cambiar el tamaño , también se puede editar instantáneas programas gráficos . El otro inconveniente de este método de adición rápida es que la instantánea es estática : a diferencia de un archivo de hoja de cálculo de Excel actual, la instantánea no se puede editar . No se puede cambiar haciendo doble clic en él dentro de Word .