Hacer etiquetas de una hoja de cálculo Microsoft Excel es una habilidad importante para tener en casa y en el lugar de trabajo. Con la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word , y los datos de una hoja de cálculo, las etiquetas se pueden hacer fácil y rápidamente . La función de combinar correspondencia conduce al usuario a través de los pasos de la creación de etiquetas en un proceso organizado , fácil de aprender y fácil de ajustar . En este artículo se describe el proceso de impresión de etiquetas en Microsoft Office 2003. Cosas que necesitará
Nueva documento de Microsoft Word
datos en un Microsoft Excel spreadheet
Etiqueta de papel
Printer
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etiquetas decisiones en Microsoft Excel
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Organizar los datos en la hoja de cálculo Excel en forma de lista . La primera fila de cada columna debe contener una etiqueta, y no debe haber ningún espacio en blanco en la hoja de cálculo . Las columnas deben estar etiquetados de acuerdo con el contenido, por ejemplo, " Nombre ", " Dirección ", y así sucesivamente . Etiquetas de correo que funciona mejor cuando el nombre y apellido del destinatario están en columnas separadas . Organizar los datos en el orden en que desea que se imprima . Por ejemplo , puede que sus etiquetas en orden alfabético o arreglados por código postal.
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Guarde el documento antes de iniciar la combinación de correspondencia en Microsoft Word. Esto asegurará que las etiquetas se hacen con los datos exactos necesarios en lugar de información obsoleta o no deseado.
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En un nuevo documento de Microsoft Word, seleccione " Herramientas ". Bajo este título , seleccione " Cartas y correo " y luego en " Asistente para combinar correspondencia ", o , en algunas versiones de Word, simplemente " Combinar correspondencia ". Esto abrirá una ventana en la que deberá seleccionar las especificaciones y el contenido de las etiquetas.
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Seleccione "Etiquetas" y luego " Opciones de etiqueta " para organizar las etiquetas de acuerdo con el tipo y tamaño que desea imprimir . Si no está seguro de esta información , consulte el embalaje en el que las etiquetas de vino .
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Seleccione " Seleccionar destinatarios ", " Utilizar una lista existente , " y luego en "Examinar" . Se abrirá una ventana en la que puede seleccionar el documento de Excel para la fusión .
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Seleccione la hoja de cálculo en el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " . Revisa la " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " casilla . Haga clic en " Aceptar".
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coincidir los títulos de las columnas del documento Excel que sus identificadores de palabra correspondiente . Asegúrese de que su información está en el orden correcto y disposición para sus etiquetas . Usted puede, por ejemplo, que desee añadir puntuacion entre campos de información .
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Si no desea incluir todos los datos de la hoja de cálculo , haga clic en " Editar lista de destinatarios " y editar la información.
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Agregar información según sea necesario , obtener una vista previa de las etiquetas , guardar e imprimir ellos. Para retroceder a través del proceso y la información o el diseño correcto, simplemente haga clic en el botón " Anterior " hasta llegar al punto en que necesita la corrección que debe hacerse .
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imprimir sus etiquetas . Si no se ven exactamente de la manera que usted desea, es posible que tenga que pasar por el proceso de nuevo para corregir cualquier error se produjo .