Microsoft Excel es un programa extremadamente común para realizar una serie de tareas de análisis y de organización. Sus aplicaciones a menudo necesitan ser explicadas a un nuevo grupo , para ello , se puede hablar de tres de sus principales características: la capacidad de realizar cálculos , la capacidad de trabajar con los datos para producir gráficos y herramientas de análisis y su capacidad para integrarse con otros programas, como característica Combinar correspondencia de Microsoft Word . Instrucciones
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Explique las capacidades fundamentales de Excel para realizar cálculos. Si es posible , cree una hoja de cálculo de Excel de ejemplo para la demostración , y entre algunos valores en los campos . A partir de esto, se puede demostrar que de lo contrario se pueden llenar cajas vacías con el producto de ciertas fórmulas. Explicar los propósitos más comunes que se utilizan para , como el cálculo de los salarios apropiados de una persona sobre la base de cuánto tiempo ha trabajado , y animar a voluntarios para interactuar con el programa a sí mismos para realizar tareas matemáticas simples .
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Introduzca en varios campos más muestras de datos , y demostrar cómo producir un gráfico de barras que detalla los valores. Si el tiempo lo permite , entre tanto un eje Y y X en Excel y demuestran cómo se muestran diferentes gráficas de los mismos datos de manera diferente . Permita a los voluntarios para crear diferentes gráficos , y discutir las ventajas y desventajas de ciertos modelos de gráficos en diferentes situaciones. Por ejemplo , hablar de cuando sería más apropiado utilizar un gráfico circular en lugar de un gráfico de líneas trazadas .
3

Integrar el documento Excel con otros programas de Microsoft, como Microsoft Word. Crear un nuevo documento en Microsoft Word y demostrar cómo combinar correspondencia se puede utilizar para tomar automáticamente los datos de las hojas de cálculo Excel y la inserta en el documento. Comenta que esto sería útil , por ejemplo, cuando la creación de una nómina de un empleado , y qué información se requiere para las diferentes situaciones .