Si haces un envío masivo de correo , ya sea por motivos de negocios o una carta vacaciones en familia , se puede ahorrar mucho tiempo y energía haciendo una combinación de correspondencia en Microsoft Office. Puede introducir la lista de direcciones completa en un spreadsheeting utilizando Microsoft Excel , y establecer la combinación de correspondencia en Word. Una combinación de correspondencia que funciona para crear una hoja de etiquetas y colocar automáticamente los datos de la libreta de direcciones en cada etiqueta , por lo que no tiene que escribir manualmente cada etiqueta. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Microsoft Word of Las hojas de etiquetas
Printer
Ver Más instrucciones
1

Configurar la lista de direcciones en un hoja de cálculo de Excel. En Excel , escriba los encabezados de las columnas correspondientes en la primera fila de una hoja de cálculo en blanco, como Nombre , Apellidos, Dirección 1 , Dirección 2 , ciudad, estado , código postal . Debajo de cada encabezado de columna, escriba la entrada correspondiente a cada persona en su lista de direcciones. Bajar a la siguiente fila y continuar añadiendo entradas hasta que haya completado la lista de direcciones .
2

Defina el nombre de la lista de direcciones por lo que será capaz de encontrar fácilmente cuando comience la combinación de correspondencia. Haga clic y arrastre para seleccionar todas las celdas de hojas de cálculo . Haga clic en la pestaña de " fórmulas" en Excel. En el grupo " Nombres definidos " , haga clic en " Definir nombre. " Escriba un nombre para la lista de direcciones que le ayudará a reconocerlo . Haga clic en " Aceptar".
3

Guardar la hoja de cálculo . Cierre Microsoft Excel.
4

Abra Microsoft Word para crear las etiquetas para la combinación de correspondencia. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . En el grupo "Iniciar combinación de correspondencia " , haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia . " Seleccione " etiquetas ". En el cuadro de diálogo " Opciones de Etiqueta ", seleccione el tipo de impresora que va a utilizar , el fabricante de las hojas de etiquetas y el número de producto de las hojas de etiquetas ( en el embalaje ) . Haga clic en " Aceptar". Un nuevo documento se abrirá con las etiquetas personalizadas creadas en una mesa.
5

Haga clic en el "Botón de Microsoft Office" y seleccione " Opciones de Word ". Haga clic en " Opciones avanzadas". En "General ", seleccione "Confirm File Format Conversion en Abrir. " Haga clic en " Aceptar". Esto suavizará el proceso de vinculación de la lista de direcciones de la combinación de correspondencia .
6

clic en la pestaña " Correspondencia " de nuevo. En el grupo "Iniciar combinación de correspondencia " , haga clic en " Seleccionar destinatarios . " Seleccione " Usar lista existente . " Seleccione la hoja de cálculo Excel que creó en el cuadro de diálogo . Haga doble clic en el archivo . En el cuadro de diálogo siguiente, seleccione "MS Excel Hojas con DDE ( *. Xls ) . " Haga clic en " Aceptar". Seleccione la hoja que desea combinar . Haga clic en " Aceptar". Las etiquetas están ligadas a la lista de direcciones .
7

Agregar marcadores de posición de las etiquetas , lo que Word sepa dónde colocar las entradas de direcciones conectadas. Cada marcador , conocido como campo de combinación de correspondencia , corresponderá a una entrada en la lista de direcciones . En la pestaña " Correspondencia " , en el grupo "Escribir e insertar campos " , haga clic en " Asignar campos . " Utilice este cuadro de diálogo para que coincida con los elementos de una dirección a los encabezados de las columnas de su archivo de Excel. Seleccione de una lista desplegable a la derecha que coincide con el encabezado de la columna correspondiente de su archivo . Sólo seleccione los elementos que desea incluir en cada etiqueta.
8

Introduzca la combinación de correspondencia campos haciendo clic en el documento de etiqueta en la que desea entrar en el primer campo. En el grupo "Escribir e insertar campos " , haga clic en " Bloque de direcciones . " Seleccione los elementos que desea incluir y haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Actualizar " Etiquetas en el grupo de "Escribir e insertar campos " . Esto duplicará la etiqueta y aplicarla a todas las otras etiquetas.
9

Vista previa de la combinación de correspondencia cuando se haya completado . En el grupo de " Vista previa de resultados " en la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Vista previa de resultados . "
10

Finish e imprimir las etiquetas , haga clic en " Finalizar y combinar " en el grupo " Finish" en la pestaña de " Correspondencia " . Haga clic en " Imprimir documentos . " Puede elegir imprimir todas las etiquetas o sólo una selección. Asegúrese de que la impresora está conectada a la impresora y las hojas de etiquetas se introduce correctamente en la impresora.