El uso de hojas de cálculo de Excel es que vale la pena para muchos tipos diferentes de profesionales , desde auxiliares administrativos armar listas de correo , para CPAs preparación de informes financieros. El primer paso para desentrañar los múltiples usos de ahorro de tiempo de una hoja de cálculo Excel es entender los diferentes elementos de la ventana de Excel. Los elementos principales son el botón de Microsoft Office , la barra de herramientas de acceso rápido, cinta, cuadro nombre, barra de fórmulas, etiquetas, hoja de cálculo, navegación por pestañas y la barra de estado.

El botón de Office Microsoft Office Botón Microsoft se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Se pueden identificar por el símbolo de cuatro colores de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón de Office abre un menú. En la parte superior izquierda del menú es una lista de acciones que puede realizar en un documento de Excel , incluyendo abrir, cerrar, guardar e imprimir . En la parte superior derecha del menú es una lista de documentos recientes. Haga clic en el marcador verde a la derecha de cada documento para mantener el documento de ser empujado fuera de la lista de nuevos documentos recientes. La esquina inferior derecha del menú contiene el botón " Opciones de Excel " y el botón "Salir de Excel" .
Acceso rápido Toolbar

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la sección superior izquierda de la ventana de Excel , a la derecha del botón de Microsoft Office . Contiene accesos directos a los comandos de Excel más utilizados , como guardar , deshacer, rehacer e imprimir . Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido para personalizar los comandos disponibles en la barra de herramientas de acceso rápido.
Cinta

La cinta es encuentra directamente debajo del botón de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rápido. Contiene los menús con los comandos que necesita para llevar a cabo diferentes tareas en las hojas de cálculo , incluyendo formato y las fórmulas de inserción . Las fichas estándar disponibles son " Inicio ", "Insertar ", "Diseño de página ", " fórmulas ", " datos", " examen" y " Ver". Puede activar algunas fichas adicionales, como el tabulador de " desarrollador " en " Opciones de Excel ". Otras pestañas , al igual que en la pestaña " Herramientas de gráfico" , sólo se hacen visibles cuando se está trabajando con los elementos que los utilizan. Fotos Título Box