intento de extraer los datos de casi cualquier empresa o entidad gubernamental y hay una posibilidad razonable de que va a utilizar Excel. Excel es una aplicación de gran alcance usada para manipular los datos . A pesar de la fuerza de la aplicación , muchos individuos no técnicos son cómodos usando Excel . El nivel de confort de los usuarios individuales puede deberse en parte a la organización de los componentes de Excel. Hojas y libros
La primera vez que abra Excel , un libro , denominado Libro 1, se abre y aparece una hoja de cálculo en blanco. Una hoja de trabajo , a menudo se llama una hoja de cálculo , es el área de trabajo de Excel donde se pueden manipular los datos . La hoja de cálculo es una cuadrícula de celdas organizadas en más de un millón de columnas y 16.834 filas , de acuerdo con Microsoft . Si usted puede contar con ella, usted puede administrar en una hoja de cálculo Excel. Por ejemplo , usted puede seguir su cuenta de cheques en una hoja de cálculo o puede realizar un seguimiento y almacenar sus colecciones de CD . Los libros tienen una colección de hojas de cálculo en un archivo. Por lo general , se almacena la información temática de los libros. Por ejemplo , puede realizar un seguimiento de sus finanzas del hogar en un libro de trabajo, llenar hojas de trabajo para realizar un seguimiento de cada uno de sus cuentas de crédito , junto con hojas de trabajo para sus cuentas corrientes y de ahorro.
Hoja Componentes
< p> Excel organiza los datos en celdas, filas y columnas. Las columnas se identifican por las letras correspondientes en los títulos de las columnas y filas de números en los encabezados de fila . Direcciones celulares son una combinación de títulos de las columnas y los encabezados de fila. Por ejemplo , ir a la columna de Q y desplazarse hasta la fila 25 para buscar datos en la celda " Q25 . Cuando se hace clic en una celda, la celda se convierte en la celda activa y una etiqueta , o dirección de la celda , aparece en el cuadro Nombre , que está directamente por encima de la primera columna. datos en las pantallas de células activas en la barra de fórmulas , que está a la derecha del nombre de Excel. la barra de desplazamiento vertical en la parte inferior de la hoja de trabajo le permite desplazarse rápidamente a través de las filas y el desplazamiento horizontal bar le permite desplazarse a través de las columnas .
Cintas y aquí
La cinta es una nueva característica de las aplicaciones de Microsoft que comienzan con Office 2007. El Excel 2007 cinta organiza las funciones , los botones y los iconos en una zona y hace que la selección y la navegación fácil , de acuerdo con Microsoft . al hacer clic en una pestaña, comandos de la pantalla de la ficha asociada en la cinta , y ahora se puede hacer clic en cualquier icono para empezar a utilizarlo . Si un comando que se utiliza con frecuencia está presente, sólo tiene que añadir el comando que falta a la barra de herramientas de acceso rápido. Según Microsoft , puede personalizar la cinta de opciones para agregar personalización a Excel. Por ejemplo , si agrega los datos a hojas de cálculo de Excel mediante un formulario , coloque el comando formulario en la barra de herramientas de acceso rápido. el comando formulario mostrará entonces , junto con los comandos por defecto .