Si es necesario agregar los valores de una columna en Excel 2007 , hay un número de maneras sencillas de hacerlo . Cuando sólo se quiere añadir un poco de los valores , en base a las condiciones en otras columnas , el proceso se vuelve mucho más complicado. Para hacer el proceso más fácil, Microsoft incluyó el asistente de Suma Condicional , a partir de Excel 97 . El asistente toma la información que usted ingresa y crear una fórmula que sume sólo los valores que desea que lo haga. Instrucciones
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Abra el archivo que contiene los datos que usted necesita para ejecutar el Asistente para suma condicional en .
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Agregar una fila de encabezado a los datos , si se carece de uno , haciendo clic derecho sobre el número al lado de la primera fila y elegir " Insertar ". Escriba los nombres de las columnas en las células directamente sobre los datos.
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Haga clic en la celda superior izquierda del rango de datos . Vaya a la celda inferior derecha del rango de datos . Mantenga pulsado el botón " Shift" y haga clic en la celda para seleccionar todo el rango de datos .
4 Haga clic en la pestaña de " fórmulas" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en la " suma condicional " botón situado en el extremo derecho de la cinta, en la sección" Soluciones "grupo .
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Haga clic en" Siguiente "en la primera pantalla, como ya se ha definido el área de datos .
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Seleccione la columna que desea sumar en el menú desplegable en la parte superior de la ventana , identificado como "Columna de resumen . " A continuación, seleccione la columna que desea evaluar una condición en el menú desplegable en el centro de la ventana , identificado como "Columna ". Al lado de esa columna se puede elegir un operador, tales como " iguales", "mayor que " o "menor que" . Por último , se puede escribir el valor que desee para comprobar la columna original en el cuadro " Este valor " . Pulse el botón " Añadir como condición " cuando haya terminado , y luego pulse " Siguiente".
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Elija entre tener Excel exportar el resultado como una simple fórmula en una celda , o como la fórmula en una celular, así como los datos condicionales próximos a esa celda . La elección de este último le permite cambiar las condiciones de la fórmula sin tener que pasar por el asistente. Pulse el botón " Siguiente" cuando haya realizado su selección.
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Seleccione una celda en la que desea que la condición de que se coloque , si elige esa opción, y la célula de la fórmula de la suma condicional. Pulse " Finalizar" para completar el proceso.