Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que le permite mostrar datos en una variedad de maneras , incluyendo el uso de una función de los tipos de gráficos . Si tiene datos con valores similares que desea comparar , los mejores tipos de gráficos a utilizar son barras o gráficos de columnas . Estos dos tipos de gráficos muestran la comparación y el contraste de los datos con valores similares. Excel 2007 ofrece una variedad de subtipos de gráficos de barras y columnas desde donde se puede escoger. Instrucciones
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Organizar los datos en una hoja de cálculo de Excel en cualquiera de las columnas o filas. Por ejemplo , la primera columna o fila puede contener los nombres de cada miembro del equipo de ventas y la segunda columna o fila pueden enumerar las ventas de cada vendedor totales del trimestre .
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Mantenga pulsada la izquierda botón del ratón mientras arrastra el ratón sobre las celdas que contienen los valores que desea graficar , incluyendo los encabezados de cada columna o fila , para seleccionar estas células.
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Ir a la opción "Insertar " tab . haga clic en " Columna " o " bar" en el grupo " Gráficos " . Seleccione un subtipo de gráfico , como " 3 -D ", " Cone" o " pirámide" . Excel inserta un gráfico en la hoja de trabajo .
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Haga click en el gráfico para seleccionarlo y activar la pestaña " Herramientas Gráfica " . Vaya a la pestaña " Diseño" . Haga clic en " Mover gráfico " en el grupo "Location" y elija otra ubicación para la tabla, tal como una hoja diferente en el libro. También puede arrastrar el gráfico a otra ubicación en la hoja de trabajo actual.
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Ir a la pestaña "Diseño" . Escriba un nombre para el gráfico en el "Nombre de Tabla " cuadro del grupo " Propiedades" . Haga clic en el botón "Guardar " para guardar el libro de trabajo con el nuevo gráfico en el mismo.