Tu jefe está revisando la hoja de cálculo que ha creado. Él no entiende algunas de sus fórmulas y te llama cada dos minutos con una nueva pregunta. Por supuesto , no le importa contestar a sus preguntas, sino para anticipar las preguntas que pueda tener lo que no tiene que llamar , nombrar los rangos en la fórmula para que sepa exactamente cuáles son los números . En Microsoft Excel , puede nombrar a cualquier celda o rango de celdas y utilizar los nombres que ha elegido en lugar de los rangos de celdas en las fórmulas. Las reglas de sintaxis para asignar nombres a las células son deben comenzar con el texto, sean únicos en el libro y que contienen un máximo de 255 caracteres. Los nombres no pueden contener espacios , referencias de celda o caracteres que no sean números o letras. Usted puede crear un número ilimitado de nombres en Microsoft Excel. Instrucciones
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Abra el libro de Excel que contiene el campo que desea asignar un nombre.
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Seleccione la celda, columna o fila que desea asignar un nombre. Seleccione una celda haciendo clic en él . Seleccione una columna haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja de cálculo . Seleccione una fila , haga clic en el número de fila en el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Seleccione desconectado celdas, columnas o filas , mantenga presionada la tecla "Ctrl " mientras hace sus selecciones.
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Seleccione un rango haciendo clic y arrastrando para incluir las células . Selección de rangos desconectado , mantenga pulsada la tecla "Ctrl " mientras hace sus selecciones.
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Encontrar el cuadro Nombre en la hoja de cálculo . Es a la izquierda de la barra de fórmulas directamente por encima de las letras de las columnas . La dirección de la primera celda seleccionada está visible en el cuadro de nombre - a menos que usted seleccionó varios rangos , entonces la primera celda de la última serie de celdas seleccionadas se puede ver en el cuadro Nombre
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. Haga clic en el cuadro Nombre y escriba el nombre que usted está dando a la celda o rango . Pulse la tecla "Enter " .
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clic en la flecha desplegable en el cuadro Nombre para ver los nombres de todas las celdas y rangos que ha nombrado .
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Abra el cuadro de diálogo " Definir nombre " presionando "CTRL + F3 " para revisar los nombres que ha creado y las células a las que se refieren. Haga clic en el botón " Cerrar" cuando haya terminado.
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Utilice una celda o un rango con nombre en una fórmula mediante la sustitución de la dirección de la celda o el rango con el nombre que haya definido. Por ejemplo , dar el rango de celdas de A1 a A5 (A1: A5 ) el nombre "azul ". Suponiendo que las celdas contienen números, se puede utilizar la fórmula "= suma ( azul) " en lugar de "= SUMA (A1: A5 ) . "
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Resalte un rango con nombre al crear una fórmula para insertar el nombre de rango automáticamente. Por ejemplo, utilizando el rango con nombre "azul " en la función suma insertará azul ( "= suma ( azul) ") en lugar del rango de A1 a A5 . ( "= SUMA (A1: A5 )")