Después de crear una hoja de cálculo de Excel , es posible darse cuenta de que lo que realmente necesitaba era un documento de Word . En lugar de empezar de nuevo , hay una manera para que usted tome los datos de Excel y convertirlo en un documento de Word . Es necesario recordar las limitaciones de ambos programas. Mientras que las funciones y los cálculos se puede hacer fácilmente en Excel , se necesita una programación más avanzada para hacer lo mismo en Word. Si usted tiene una hoja de cálculo que hace algunos cálculos que usted necesita para convertir a Word, que no va a funcionar una vez que el archivo se convierte en un documento de texto simple. Programas de software
Hay varios programas de software que convierten archivos de Excel a otros documentos , incluyendo documentos de Word. Total Excel Converter Convert DOC son dos programas que hacen eso. Usted tendrá que pagar por la versión completa de Total Excel Converter , pero Convertir DOC es libre.
Descargar uno de los programas y siga las instrucciones para instalarlo. Una vez instalado , abra el programa . Busque el documento de Excel que desea convertir y seleccione. Seleccione el texto o documento, el tipo de archivo que desea convertir el archivo de Excel y de la carpeta que desea guardar el nuevo archivo . Haga clic en " Convertir" en Convert DOC o " Start" en Total Excel Converter . El programa convierte el archivo y guardarlo en la carpeta de destino. Abra Microsoft Word. Utilice la barra de herramientas para abrir el archivo que se ha convertido.
Uso Save -As
Hay otra manera de convertir un archivo de Excel en un documento de Word sin necesidad de descargar ningún tercero - parte aplicaciones. Tener el documento abierto en Excel. Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda de la pantalla si utiliza Excel 2007 o " File" si está utilizando una versión anterior. Vaya a " Guardar como" y haga clic en " Otros formatos ". Haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como tipo" . Elija " (delimitado por tabulaciones) de texto" como tipo de archivo . Asigne un nombre al archivo de todo lo que quieras en el "Nombre de archivo :" y haga clic en " Guardar". Abra Microsoft Word. Abra el archivo que acaba de guardar.
Si la hoja de cálculo Excel que está intentando guardar un archivo de texto con las fórmulas en el mismo, habrá un cuadro de mensaje que le pregunta si desea volver a formatear el archivo. Haz clic en " Sí " para continuar. Los datos se guardan en el nuevo archivo de texto, pero no las fórmulas.