Microsoft Excel es una poderosa herramienta que tiene la capacidad para llevar a cabo una amplia gama de funciones tales como el filtrado de datos y clasificación, cálculos matemáticos, la gráfica y la producción gráfica , así como el desarrollo de macros para ayudar con repetitivo tareas . Instrucciones
Excel 2003
1
Abra el archivo en Excel 2003 con los datos que desea ordenar.
2
Resalte los datos que desea ordenar . Si usted desea ordenar toda la hoja de cálculo, haga clic en el pequeño rectángulo en la esquina superior izquierda entre la columna "A" y la fila " 1 " .
3
clic "Data" en el menú desplegable situado encima de la barra de herramientas.
4 Haga clic en " Ordenar ".
5
aparecerá el cuadro de diálogo " Ordenar" . Especifique qué columna desea que los datos ordenados por el primero , segundo y tercero .
6
Especifique si desea que el tipo de datos en orden ascendente ( alfabético o secuencia de números de menor a mayor ) o descendente ( alfabético inverso y secuencia de números de mayor a menor ) .
7
En la sección "Mi lista tiene " la sección , elegir si los datos tienen una " fila de cabecera " o "No fila de cabecera ". Esto se refiere a si se introduce un título para las columnas que desee ordenar . Por ejemplo , es una de las columnas tituladas "fecha " o " nombre? " Si usted no tiene títulos de cabecera para las columnas , puede hacer clic en el botón " Header Row " y Excel ordenará los datos de partida por debajo de sus filas de encabezado . Si usted no tiene filas de encabezado , haga clic en el botón de " No hay filas de encabezado " y Excel ordenará todos los datos.
8
Haga clic en " OK" para ordenar los datos.
9
Si sólo desea ordenar una sola columna de datos , seleccione sólo la columna de datos que desea ordenar y luego siga los pasos 3 a 8.
Excel 2007 y 2010 < br > página 10
Abra el archivo en Excel 2007 o 2010 con los datos que desea ordenar.
11
Resalte los datos que desea ordenar. Si usted desea ordenar toda la hoja de cálculo, haga clic en el pequeño rectángulo designado con un pequeño triángulo situado en la esquina superior izquierda entre la columna "A" y la fila " 1 " .
12
Haga clic en en la pestaña "Datos" ubicado en la parte superior de la pantalla.
13
Localice la caja " Ordenar y filtrar " .
14
Este cuadro muestra las opciones de " Ordenar la A a la Z " (orden ascendente) o" Ordenar de Z a a " (orden descendente) o elegir ordenación personalizada en" Ordenar ".
15
al hacer clic en " a a Z "o " Z para a " ordenar rápidamente los datos que ha resaltado.
16
Haga clic en" Ordenar " para aplicar parámetros adicionales para la especie .
17
Un cuadro de diálogo" Ordenar " es abierto mostrando las opciones de los parámetros de "Columna ", " ordenar por " y "orden ".
18
Haga clic en el " menú" desplegable Columna .
19
aparece listado de las columnas resaltadas. Elija la columna que desea ordenar primero los datos ( es decir, fecha , nombre, título ) .
20
A continuación haga clic en el "Sort On " en el menú desplegable.
21
Excel le permite elegir qué función desea ordenar los datos en . Por ejemplo , usted puede optar por ordenar los datos por los valores de las celdas , el color de la celda (si se ha coloreado codificado los datos ), el color de la fuente celular ( si se ha coloreado el texto dentro de la célula , como la negativa números que son de color rojo ) o un icono de celda .
22
Siguiente clic en el menú desplegable "Orden" .
23
Elija si desea ordenar los datos en orden ascendente (A de Z alfabético o secuencia de menor a mayor ) Número o descendente ( de Z a a alfabético inverso y la secuencia de números de mayor a menor) orden.
24
en este punto , si desea ordenar los datos por datos en varias columnas, haga clic en el botón " Add Level " ubicado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo " Ordenar" . Esta característica le permite ordenar primero por los datos en una columna y luego por los datos de una columna segunda , tercera columna, y así sucesivamente . Por ejemplo , si usted tiene una libreta de direcciones en Excel , se puede optar por ordenar la libreta de direcciones primero por el apellido y luego por nombre. En ese momento , incluso se podría optar por ordenar que un tercer criterio de la ciudad . Sus datos se mostrarán en orden alfabético por el apellido y luego el nombre, y luego clasifican por ciudad.
25
clic en "Aceptar " cuando haya terminado de configurar los parámetros.
< Br > 26
Si sólo desea ordenar una sola columna de datos , haga clic en la celda de encabezado de columna de la columna de datos que desea ordenar y luego haga clic en la " a a Z " o "Z a A " botón .
