Un archivo de Microsoft Excel se muestra como una hoja de cálculo . Las columnas dentro de la hoja de cálculo también se conocen como campos y con frecuencia incluyen filas de información . Aunque se puede utilizar un archivo de Excel para una combinación de correspondencia en Word 2003 , no podrá modificar sus campos dentro de la combinación de correspondencia. Por otra parte , mediante la inserción del archivo de Excel en un documento de Word y la vinculación a ella , se puede conectar los dos archivos. Esto le permite trabajar directamente con los campos de Excel directamente desde Word . Instrucciones
1

Abra la hoja de cálculo que contiene los campos en Microsoft Excel.
2

Resalte los datos ( columnas y filas ) que desea utilizar . Seleccione " Copiar" en la barra de herramientas "Estándar" o presione "Ctrl + C" en el teclado para copiar los datos seleccionados.
3

Minimizar Microsoft Excel y abrir un documento nuevo o existente en Word 2003 .
4

Coloque el punto de inserción donde desea que los campos de Excel que aparezcan en el documento.
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Seleccione "Editar " y "Pegado especial " de la barra de herramientas para abrir el cuadro de "Pegado especial " cuadro de diálogo.
6

Seleccione " objeto Hoja de cálculo Microsoft Office Excel " y elegir la opción " Pegar vínculo " . Haga clic en " Aceptar".
7

Haga doble clic en el objeto de Excel en su página para abrir la hoja de cálculo directamente en Word. Se le redirige a Excel. Para actualizar un campo, haga clic en él y cambiarle el nombre, formato o modificarlo . Presione " Ctrl + S " para guardar los cambios y cerrar el archivo de Excel.
8

Haga clic fuera del objeto en su página en Word para ver las actualizaciones .