Exportación de datos de Access es una de las ventajas de utilizar este software. Access tiene varias opciones de exportación. Estas opciones le permiten utilizar el acceso datos exportados en diferentes aplicaciones y programas. Al exportar a Excel 2003 , debe utilizar el formato XLS . Esto es necesario porque las nuevas versiones de Excel utilizan el formato XLSX . La opción de exportación se encuentra en la ficha Datos externos de la cinta. Instrucciones
1
acceso abierto y seleccionar una base de datos . Haga clic en el botón de "Office" y seleccione " Abrir ". Buscar en los archivos del equipo y localice la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccione " Abrir". La base de datos se abre.
2
clic una tabla desde el panel de navegación. Haga clic en " datos externos " y selecciona " Excel " en el grupo "Exportar " . Aparecerá el cuadro de diálogo Exportar. En el campo " Nombre de archivo" , especifique el nombre del archivo y la ubicación. De forma predeterminada , la exportación selecciona el nombre de la tabla actual y la ubicación de la base
3
Cambiar el "Formato de archivo " a " Excel 97 a 2003 Workbook.xls ." Y haga clic en " Aceptar". Revise el mensaje de confirmación y haga clic en " Cerrar ".