Puede utilizar Microsoft Excel para almacenar grandes cantidades de datos. Si los datos existen actualmente en un documento de tabla Microsoft Word y desea utilizar una hoja de cálculo Excel para su gestión , usted no tiene que recurrir a la escritura manual. Los datos pueden ser fácilmente convertidos en Excel mediante el uso de estos pasos cortos . Instrucciones
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Abra Microsoft Word y Excel en el menú de escritorio . En Word , busque el documento que contiene el texto que desea convertir . En Excel , abra una hoja de cálculo en blanco.
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Volver al documento de Word y confirme que el texto aparece en forma de cuadro verdadero . Si hay líneas de la cuadrícula o el símbolo de compás encerrado en una caja en la esquina superior izquierda de la primera columna, el texto es una verdadera mesa. De lo contrario, el texto aparecerá en un formato de columnas únicamente y debe convertirse en una verdadera mesa.
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Convertir texto con columnas a una tabla verdadera mediante la inserción de una ficha, una coma o un asterisco en entre cada fila de las columnas . Seleccione todo el texto. Haga clic en " Tabla " en el menú "Archivo" y desplácese hacia abajo a " Convertir ".
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Seleccione el texto que aparece a la , a la derecha " texto en tabla . " Un cuadro de diálogo titulado "Convertir texto en tabla . " Introduzca el número de columnas y filas. Ve a " Separar texto en " y escriba el símbolo que se utiliza para dividir las columnas. Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en la caja que contiene el símbolo del compás en la esquina superior izquierda para seleccionar toda la tabla para exportar a Excel. En " Editar" en el menú "Archivo" , seleccione " Copiar". Vuelva al programa Excel y haga clic dentro de la celda donde se debe colocar la mesa. Ir a "Editar " y seleccione "Pegar ".
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Formatear la hoja de Excel para dar cabida a la mesa con un nuevo look. Ajuste el ancho de las columnas y el alto de las filas para que el texto se ajusta perfectamente .
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Mantener el mismo aspecto que tenía en el documento de Word original de localizar el icono " Opciones de pegado " en la parte inferior derecha esquina del texto pegado . Haga clic en la flecha desplegable y selecciona " Mantener formato de origen . "