Excel tiene muchas opciones de formato para la presentación de informes , pero muchas veces puede que tenga que hacer un esfuerzo adicional para que su informe sea mucho más presentable y fácil de entender . Combinando las capacidades de autoedición en Word con las capacidades de cálculo de Excel se puede hacer la diferencia entre un buen informe y su excelente informe. Puede insertar hojas de cálculo de Excel , datos , tablas o tablas dinámicas en documentos de Word en pocos pasos. Instrucciones
de entrada de datos de Excel en un documento de Word Uso de tablas
1
Haga clic en la ficha "Insertar " en la barra de herramientas en Word .
2
Haga clic en la "Tabla" botón y elegir la opción " Hoja de cálculo de Excel. " Ahora puede editar los datos en la interfaz de Excel.
3
Ingrese sus datos y formatea adecuadamente para su informe. Haz clic fuera del informe en el documento de Word para salir de la interfaz de Excel.
4
Editar los datos y el formato en el informe haciendo doble clic en la tabla y editar en la interfaz de Excel.
Página 5
Modificar la posición del informe , haga clic en la tabla y, a continuación, seleccionar la pestaña "Home" y el uso de cualquiera de las opciones aplicables allí. Puede editar el borde de la mesa aquí.
6
Editar celdas individuales haciendo doble clic y editar en la interfaz de Excel.
Inserte un libro de Excel existente en un documento de Word
7
Haga clic en la ficha "Insertar " en la barra de herramientas en Word.
8
Haga clic en el botón " Insertar objeto " en la esquina inferior derecha de la sección de texto . Este método inserta el libro completo , sino sólo la hoja que seleccione será visible . Para cambiar la hoja aparece, haga doble clic para entrar en la interfaz de Excel y haga clic en la pestaña de " hoja" de su elección.
9
clic en la pestaña " Crear desde archivo " y utilice el botón " Examinar" para encontrar el libro de Excel que desea insertar. Seleccione la opción " Vincular a archivo " casilla si desea que los datos se actualizan cuando se realizan cambios a la fuente. Haga clic en " Aceptar".
10
Haga doble clic en la tabla y seleccione la pestaña de " hoja" que le gustaría ver en la Palabra .
11 tablas dinámicas , gráficos Insertar
o los gráficos usando los pasos 1 a 4 y seleccione la ficha que contiene el elemento que desea mostrar .
Insert Existing datos de Excel en un documento de Word con Copiar y Pegar
12
clic para seleccionar los datos en Excel que desea copiar en Word y presione "Ctrl + C" para copiarlo.
13
pegar los datos en Word , haga clic en la ubicación que desee los datos que van y presionando "Ctrl + V"
14
clic en el botón " Opciones de pegado " ( pequeño icono portapapeles ) al final de los datos. Elija lo que las opciones son adecuadas para su documento.
15
clic en la opción adecuada "Link to Excel " para asegurar que los datos se actualizan automáticamente con los cambios en la hoja de cálculo , si esa es su elección .