El tamaño importa . Si su archivo de PowerPoint es demasiado grande , no se puede enviar por correo electrónico a nadie . Microsoft tomó medidas para reducir el tamaño de los archivos de Office 2007 y más tarde por pasar al formato de lenguaje de marcado extensible . Las nuevas versiones de PowerPoint crear archivos que son , en promedio, una décima parte del tamaño de las versiones anteriores . Pero si guarda un archivo de 2007 para su uso en un entorno de 2003 o antes, el archivo se hinchará . Administrar el tamaño del archivo antes de enviarlo a la naturaleza. Instrucciones
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Abra la presentación de PowerPoint que desea guardar . Haga clic en cualquier foto en la presentación y , a continuación, haga clic en " Herramientas de imagen : Formato" ficha . Tenga en cuenta que esta ficha no estará disponible hasta que se hace clic en una imagen en la presentación. Haga clic en el botón " Comprimir Imagen " a la izquierda y luego haga clic en " Aceptar". PowerPoint se comprimen las imágenes para hacer que el archivo de la presentación más pequeña.

2 Haga clic en el "Botón de Office", que es el círculo en la parte superior izquierda . Haga clic en " Opciones de PowerPoint " y luego haga clic en " Guardar " en la lista de la izquierda. Desmarque la casilla junto a " Incrustar Fuentes ", y luego haga clic en " Aceptar". Presione " Ctrl + S " en su teclado para guardar el archivo normalmente.

3 Haga clic en el " Botón de Office " y luego apunte a " Guardar como". Haga clic en " Presentación de PowerPoint 97-2003 . " Asigne un nombre al archivo y haga clic en " Guardar". A continuación, puede enviar el archivo a sus amigos y colegas que usan PowerPoint 2003 . El tamaño del archivo será cortado a proporciones manejables .