OpenOffice es software libre similar a Microsoft Office. Con OpenOffice Base , los usuarios pueden crear hojas de cálculo y bases de datos . Programas de OpenOffice también se puede utilizar para ver y editar documentos de Microsoft Office . Llenar un archivo de OpenOffice Base con la información de una hoja de cálculo Excel le permitirá crear su propia base de datos sin tener Microsoft Office instalado . Instrucciones
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Abra la hoja de cálculo de Excel en OpenOffice Calc . Inicie el programa Calc y seleccione " Abrir" en el menú " Archivo". Busque la hoja de cálculo de Excel que se utiliza para rellenar la base de datos y haga clic en el botón " Abrir". Revise la información en la hoja de cálculo para asegurarse de que todo está en la columna correcta .
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Dar cada columna un nombre en Calc . Inserte una fila en la hoja de cálculo en la línea " 1 ". Escriba los nombres de las columnas de esta fila . Después, seleccione la hoja de cálculo y copiar el contenido. Pulsando las teclas " A", "CTRL " y al mismo tiempo, pondrá de relieve todas las líneas en la hoja de cálculo . Para copiar , haga clic derecho y seleccione " Copiar" o pulse la tecla " C" a la vez "CTRL " y .
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Abra el programa OpenOffice Base y seleccione la base de datos que desea agregar la información a . Seleccione el botón de " tablas" en el panel de la parte izquierda de la pantalla.
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pegar la información copiada en la sección del área de edición marcada " tablas". Simplemente haga clic derecho dentro de la sección "Tablas" y selecciona " Pegar" en el menú desplegable. El programa se abrirá una ventana que le guiará a través del proceso de importación.
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Nombre de la tabla en la ventana de importación . Marque la casilla junto a " Definición y datos" y haga clic en " Siguiente".
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Elija las columnas que desea importar de la lista de la derecha y haga clic en el botón de flecha hacia la izquierda . Haga clic en " Siguiente" cuando todas las columnas que desea son importados en la ventana izquierda .

7 Siga las instrucciones en la ventana de importación para dar formato a cada columna. Elija si la columna es texto, número o fecha. Haga clic en " Crear " cuando haya terminado .
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Haga clic en el botón "Sí " en la ventana de clave principal que aparece. Esto creará automáticamente una clave principal de la tabla .
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Haga clic en el nombre de la nueva tabla en la sección " Tablas " de la pantalla y compruebe que todos los datos importados correctamente. Formularios, informes y consultas ahora se pueden crear a partir de la información contenida en esta tabla.