Lista de direcciones se puede crear mediante el uso de Excel como origen de datos de combinar correspondencia . Mail Merge le permite especificar la fuente y el formato de las etiquetas en Microsoft Word de datos. Una vez finalizado el formateo , puede imprimir , guardar o enviar por correo electrónico la lista. Al utilizar el Asistente para combinar correspondencia para crear las etiquetas, que son capaces de organizar la lista con su fuente de Excel con un asistente paso a paso . Esto es útil si tiene una experiencia limitada en Excel o Word. Instrucciones
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Abra Microsoft Word 2007 y seleccione la pestaña " Correo " . Seleccione " Iniciar Combinar correspondencia . " Seleccione "Letras ". Escriba su carta para su lista de correo. Deje el espacio en la parte superior de la carta para los datos de correo de Excel . Haga clic en " Seleccionar destinatarios " para añadir la lista de distribución a su carta. Cambiar la opción de archivo de " archivos de Excel " y navega en el equipo de la lista de correo de Excel. Haga clic en el archivo y seleccione " Abrir".
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Añade tus datos de la lista de correo haciendo clic en el "Correo en Insertar " botón en la cinta. Haga clic en el espacio en el documento que contendrá la lista de datos de direcciones de correo . Haga clic en " Insertar Combinar correspondencia " y seleccionar el "nombre ". Presione la barra espaciadora y seleccione " apellido " de "Insertar Combinar correspondencia. " Agregue la información de la dirección de la etiqueta mediante el uso de los " Insertar Combinar correspondencia " botón.
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Haga clic en " Vista previa de resultados " para ver cómo la lista de distribución se ve en sus cartas . Si no se requieren cambios , haga clic en " Finalizar y combinar ". Seleccione " Editar documentos individuales . " Word mostrará todas sus cartas con los datos de la lista de correo de Excel.