Uso del Asistente para combinar correspondencia , puede combinar documentos de Word como sobres y etiquetas con los datos de Excel. El Asistente para combinar correspondencia le guiará por los pasos necesarios pidiéndole que introduzca la información necesaria. Una vez que se especifica la fuente de datos de Excel , el usuario puede diseñar las etiquetas y sobres con las opciones disponibles en la cinta . El último paso en el Combinar correspondencia le permite previsualizar las etiquetas y sobres antes de imprimir. Instrucciones
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abiertos de Word 2007 y seleccionar la pestaña " Correo " . Haga clic en " Start Combinar correspondencia " y seleccione "Etiquetas ". Especifique el tipo de impresora y la información de la etiqueta y haga clic en " Aceptar". Haga clic en el botón " Seleccionar destinatarios " y seleccione "Usar lista existente. " Cambie los archivos de opciones de vestir para " archivos de Excel . " Busque en el equipo el archivo de Excel que contiene las etiquetas. Seleccione el archivo y haga clic en " Abrir".

2 Haga clic en el "Correo en Insertar " y seleccione el primer título que desea que aparezca en la etiqueta. Añadir puntuacion y formato según sea necesario cuando se agregan los títulos del botón Insertar para combinar correspondencia. Pulse la tecla "Enter " para avanzar a la siguiente línea de la etiqueta. Una vez que haya agregado por completo la información a la primera etiqueta, haga clic en el botón " Vista previa de resultados " . Si la etiqueta se ve completa , haga clic en el botón "Etiquetas Update" para aplicar este formato a todas las etiquetas.
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clic en "Finalizar y combinar " para completar el proceso de combinación de sello . Haga clic en " Editar documentos individuales " para ver las etiquetas antes de imprimir. Haga clic en la opción " Todos" y haga clic en " Aceptar". Word abre un documento nuevo con las etiquetas. Cuando esté listo para imprimir las etiquetas , haga clic en el icono "Imprimir" en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Volver al documento de combinación original para imprimir sobres. Seleccione la opción " Iniciar combinación de correspondencia " botón y haga clic en "Sobres ". Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para sobres . Verifique el tamaño del sobre y las fuentes en la pestaña " Opciones para sobres " . Compruebe la orientación de la alimentación en la pestaña " Opciones de impresión " . Haga clic en " Aceptar". Word muestra un sobre en la ventana con la dirección de retorno y una etiqueta de dirección en blanco .
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Utilice el "Correo en Insertar campo" para añadir los campos que desea ver en su sobre. Agregar espacios y puntuacion entre los campos según sea necesario . Pulse la tecla "Enter " para avanzar a la siguiente línea en su sobre. Una vez que haya agregado por completo la información para el primer sobre , haga clic en el botón de grabación en "Siguiente " en la cinta para ver cómo ven los demás sobres.
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Haga clic en " Finalizar y combinar " para completar la dotación proceso de combinación . Haga clic en " Editar documentos individuales " para ver los sobres antes de imprimir. Haga clic en la opción " Todos" y haga clic en " Aceptar". Word abre un documento nuevo con sus sobres . Cuando esté listo para imprimir los sobres , haga clic en el icono "Imprimir" en la barra de herramientas de acceso rápido.