Si eres nuevo en Excel 2007 o una hoja de cálculo de diseño con experiencia, usted sabe una hoja de cálculo puede complicarse rápidamente. A medida que aumenta la complejidad , también lo hace la necesidad de documentación . Pero antes de empezar a escribir un manual del usuario , intenta colocar comentarios a las células . Los comentarios pueden explicar una fórmula complicada , aclarar un resultado sorprendente , o proporcionar consejos para los usuarios. Dado que los comentarios son el nombre del usuario , son ideales para proyectos de colaboración. Agregar los comentarios de celda en tiempo de diseño y de sus futuros usuarios se lo agradecerán . Y cuando se abre una hoja de trabajo que no ha utilizado durante meses y darse cuenta de la cantidad de tiempo que ha guardado , se le dando las gracias . Instrucciones
Añadir un comentario
1
Haga clic en la celda en la que desea colocar un comentario .
2 Haga clic en " Nuevo comentario " en el área de "Comentarios" de la ficha " comentario " .
3
escriba un comentario de cualquier longitud , pulsar la tecla para comenzar un nuevo párrafo entrar.
4
clic en cualquier lugar fuera el comentario. El comentario va a desaparecer de la vista, y un triángulo rojo aparecerá en la esquina superior derecha de la celda comentado .
Ver, editar y eliminar los comentarios
5
Ver comentario. Pase el cursor sobre cualquier celda con un triángulo rojo en la esquina .
6
Mantener un comentario en la pantalla. Haga clic en una celda que contiene un comentario . Seleccione " Mostrar /ocultar comentarios " en el menú contextual. Para ocultar el comentario , haga clic en la celda y seleccione " Ocultar Comentario" en el menú contextual .
7
Mostrar todos los comentarios. Haga clic en " Mostrar todos los comentarios " en el área de "Comentarios" de la ficha " Comentario " . Ocultar comentarios haciendo clic en " Mostrar todos los comentarios " de nuevo .
8
Editar comentario. Haga clic en una celda que contiene un comentario . Haga clic en " Editar comentario " en el área de "Comentarios" de la ficha " Comentario " . Editar el texto del comentario . Cuando haya terminado , haga clic en cualquier lugar fuera del comentario .
9
Eliminar un comentario . Haga clic en una celda que contiene un comentario . Haga clic en " Eliminar" en el área de "Comentarios" en la pestaña "Review" .
