Puede llegar a ser tedioso para completar las tareas repetitivas en Microsoft Excel 2000 , pero usted puede tomar ventaja de la función de macro para hacer esas tareas mucho más fácil. Las macros son simplemente una grabación de comandos y pulsaciones de teclas que se pueden reproducir en un momento posterior . Las macros son muy útiles cuando se debe repetir un proceso exacto que requiere una gran cantidad de pulsaciones de teclas , como cambiar el tipo de letra , color y tamaño del texto de una celda . Una vez que ha grabado la macro , sólo tienes que pulsar unas pocas teclas y Excel hace el resto del trabajo . Instrucciones
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Abra el archivo de Excel 2000 que desea agregar una macro haciendo doble clic en el icono del archivo .
2 Haga clic en el menú " Herramientas" en la la parte superior de la pantalla y seleccionar "Macro ". Seleccione la opción " Grabar nueva macro " en el menú que aparece. Una ventana pequeña macro aparecerá.
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Escriba un nombre para la macro en el campo " Nombre de macro " y escriba una descripción en el campo " Descripción" . Si desea que su macro para poder ser ejecutado al presionar una tecla , escriba la clave en el campo "Clave de acceso directo" . Usted será capaz de mantener pulsada la tecla "Ctrl " y pulsar esta tecla para ejecutar la macro. Finalmente elija " Este libro de trabajo " o " todos los libros " de un menú desplegable , dependiendo de donde desea que la macro funcione . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .
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Realizar la acción o conjunto de acciones, que desea que la macro para grabar . Cualquier función de Excel que haces en este momento se repetirá cuando se ejecuta la macro.
5 Pulse el botón "Referencias relativa " en la ventana pequeña , junto al botón de "Stop" , si desea empezar a utilizar referencias relativas . Si actualmente tiene la celda A1 seleccionada , y se mueve a la celda B1 , la macro se suele registrar esta como la elección de la celda B1, independientemente de lo que la célula se seleccionó previamente . Si usted tiene referencias relativas encendidos , la macro grabarlo como mover una celda a la derecha de la celda que está seleccionada actualmente .
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Pulse el botón " Stop" cuando haya terminado de grabar su macro.
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ejecutar la macro presionando "Ctrl " y la tecla que haya designado , o haciendo clic en el menú " Herramientas" , moviendo el ratón a " macro " y eligiendo "Macro " de el menú emergente. Seleccione el nombre de la macro y pulse el botón "Ejecutar " .
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Agregar o editar el comando de teclado mediante el acceso a la misma ventana de macro que utiliza para ejecutar la macro, pero en cambio , pulse " Opciones. " También puede cambiar la descripción macro aquí . Pulse el botón " OK" cuando haya terminado .