Excel es un programa de hoja de cálculo de gran alcance que permite a los usuarios introducir y analizar información numérica . Las hojas de cálculo consisten de una matriz de células . Cada celda puede contener información de texto, datos numéricos o fórmulas para analizar la información . Usted puede utilizar texto, números y fórmulas en Excel para construir una simple hoja de cálculo gasto trimestral. Se mostrará el total de gastos trimestrales por categoría y también muestran los gastos mensuales totales y promedio. Estas técnicas se pueden utilizar para otros programas de hojas de cálculo , además de Excel . Estas instrucciones son para Excel 2003 , pero funcionan para todas las versiones de Excel a excepción de pequeñas diferencias en el formato de Windows. Instrucciones
Poner En Títulos
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Start up Excel . Aparecerá una página de hoja de cálculo en blanco. Haga clic en la celda superior izquierda (rectángulo ) y escriba " gastos trimestrales . " Esta celda es la celda A1. A la derecha está la celda B1 y por debajo es la celda A2. Tenga en cuenta que al hacer clic en una celda, la letra de columna y número de fila se resaltan y el número de células se muestra en el área encima de la columna A.

2 Haga clic en la celda B2 para crear un título de columna . Escriba " enero " Haga clic en la celda B3 y escribe " febrero " Haga clic en la celda B4 y escribe " marzo " Haga clic en la celda B5 y escribe " total ". Haga clic en la celda B6 y escribe " Promedio mensual . "
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Haga clic en la celda A3 para crear un título consecutivo. Tipo "Medical ". Haga clic en tipo de la celda A4 y "Utilidades ". Haga clic en la celda A5 y escribe " Otro". Haga clic en la celda A6 y el tipo "Total . "
Agregar datos

4 Haga clic en la celda B3 y escriba el monto de los gastos médicos de enero. Usted no tiene que usar un signo de dólar, sólo tienes que escribir en una cantidad como 123.56 . Haga clic en las celdas C3 y D3 y añadir los gastos médicos para febrero y marzo.
5

Haga clic en las celdas B4 , C4 y D4 y entrar en gastos de servicios públicos para enero , febrero y marzo.
6

Haga clic en las celdas B5 , C5 y D5 y entre otros gastos para enero , febrero y marzo.
agregar fórmulas
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Haga clic en la celda B6 y el tipo el siguiente : = SUMA ( B3 : B5 ) . " Enter" y pulse Ahora El total de los gastos de enero debe mostrar en la celda. Si hace clic en la celda , la fórmula se mostrará en el área blanca por encima de la hoja de cálculo.
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Click B6 celda y arrastre el ratón a través de la celda D6 y escriba Ctrl- R ( derecho de copia ) . Esto copiará la fórmula a las otras dos células , el ajuste de las referencias de celda automáticamente . Deberán aparecer los totales correspondientes a febrero y marzo
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Click E3 celda y escriba = SUMA ( B3 : D3 ) . Y pulsa " Enter". Debe aparecer la suma trimestral de los gastos médicos .
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Click celda E3 y arrastre el ratón hasta la celda E6 y escriba Ctrl- D (copiar hacia abajo). La fórmula se copiará a las otras células, incluyendo células D6 que ahora muestra el total de gastos trimestrales
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Haga clic en la celda F3 y escriba = promedio (B3 : D3 ) . Y pulsa " Enter". Esta celda mostrará ahora los gastos médicos mensuales promedio para el trimestre. Haga clic en la celda F3 y arrastre el ratón hasta la celda F6 y escriba Ctrl- D para copiar la fórmula de media a las otras filas .
Formato de las celdas
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Click en la celda A1 y arrastre el ratón hasta la celda F6. Esto pondrá de relieve toda la hoja de cálculo. En el menú Formato , seleccione " Celdas ... " En la ficha Número , seleccione "Moneda ". En el símbolo: cuadro de selección "$ ". Haga clic en " Aceptar". Todos sus celdas numéricas ahora mostrará con un signo de dólar y dos decimales.
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Haga clic en la "A" en la parte superior de la columna A para seleccionar toda la columna . En el menú Formato , seleccione " Celdas ... " Seleccione la ficha Fuente. Seleccione "Negrita " en estilo de fuente y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en la " 2 " en la parte izquierda de la fila 2 para resaltar toda la fila . En el menú Formato , seleccione " Celdas ... " Seleccione la ficha Fuente. Seleccione "Negrita " en estilo de fuente y haga clic en " Aceptar". Ahora su columna y fila títulos están en negrita. Usted puede seleccionar la celda A1 y cambiar el tamaño de fuente y estilo para el título si lo desea.