Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que ofrece un amplio conjunto de características para personalizar el flujo de trabajo. Las macros son una parte del programa que se extienden considerablemente su funcionalidad . Una macro es un pequeño programa que se ejecuta dentro de un documento de Excel para agilizar un proceso particular. Puede crear macros mediante programación Código Visual Basic para Aplicaciones ( VBA ) directamente en el archivo de Excel. Esto requiere considerable habilidad de programación y experiencia. Pero para el principiante , Excel permite generar VBA por " registro " operaciones de los programas ordinarios con el ratón o el teclado. De este modo , puede crear macros sin saber VBA. Instrucciones
1

Abra el archivo de Excel en el que desea crear la macro.

2 Haga clic en la pestaña "Ver " en la barra de herramientas de Excel cinta . A continuación, pulse el botón " Macros " .
3

clic en la opción " Grabar macro " . Aparecerá una ventana emergente que solicita el nombre de la nueva macro. Escriba el nombre que desee, pero no incluya ningún espacio en el título.
4

Haga clic en el campo "Clave de acceso directo" y presione cualquier tecla en el teclado si desea asignar un atajo de teclado para la macro. De esta manera usted puede ejecutar la macro rápidamente después pulsando el botón " Ctrl" en el teclado con la tecla deseada .
5

Escriba una descripción para resumir el propósito de la macro, si se desea. A continuación, pulse el botón " OK" .
6

Click, tipo o manipular el programa Excel de la forma que desee. Cada movimiento del mouse se registra como parte de la nueva macro. Por ejemplo , si desea que una macro que inserte automáticamente una nueva hoja de cálculo en blanco, haga clic derecho en cualquier pestaña de la hoja en la parte inferior de la ventana de Excel , seleccione "Insertar ", seleccione " Hoja de trabajo " y presione "OK . " El programa se inserta una nueva hoja de cálculo, y cada paso se registra .
7

clic en el botón " Macros " en la barra de herramientas de la cinta de Excel cuando haya terminado de grabar la macro . A continuación, haga clic en la opción " Detener grabación " .
8

Ejecute la macro pulsando el botón " Ctrl" junto con la tecla de acceso especificado en el teclado. Cualquier acción que completó durante la grabación de la macro ahora se repiten con una sola combinación de teclas .