Es probable que si usted trabaja en un programa de hoja de cálculo , es una versión de Microsoft Excel , que es considerado el estándar de la industria para hojas de cálculo . Potentes fórmulas y funciones de Excel lo convierten en uno de los programas informáticos más útiles. Fórmulas y funciones permiten que los usuarios han Excel manipular sus datos para ellos, ahorrándoles el tiempo y la energía de realizar tediosas tareas manualmente.
fórmulas y funciones en Microsoft Excel permite a los usuarios realizar funciones completas Unidos La diferencia entre fórmulas y funciones
Una fórmula es una declaración de cálculo como " 1 + 2 ". Una función es similar a una fórmula , sino que incluye un código que especifica una acción o cálculo a realizar. Por ejemplo , para usar una función en el ejemplo anterior , se inserta la palabra " suma " en el comunicado.
Creación de fórmulas y funciones manualmente
Para escribir manualmente una fórmula en una celda , comience insertando el signo igual "= " . Todas las fórmulas y funciones deben empezar por aquí. Por ejemplo , si usted tiene una lista de los números en las celdas " A1 " a " A4 ", que le gustaría que el total de la celda " A5 ", debe escribir "= SUMA (A1: A4) " en la celda " A5 ". Los dos puntos en una fórmula o función "a través de los medios . " En nuestro ejemplo , estamos pidiendo a Excel para darnos la suma de "A1 " a " A4 ".
La Insertar función Asistente
Cuando se desea realizar una fórmula o función, pero no están seguros de cómo entrar en el estado de cuenta de forma manual , el asistente Insertar función le ayudará. Haga clic en la celda que desea la respuesta a su consulta a aparecer pulg Luego haga clic en el icono a la izquierda de la barra de fórmulas que se parece a una letra minúscula "f ". El cuadro de diálogo Insertar función Asistente se abrirá y te permitirá buscar y encontrar la función que desea realizar. Excel A continuación, caminar a través de los pasos que debe seguir para obtener el resultado deseado.
Copia de la Hoja de
Para copiar el resultado de una fórmula o función de descenso a través de otras células , coloque el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . Verá la manija Autocompletar cuando el puntero del ratón se convierte en una cruz de color negro . Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas que desea copiar los resultados a . Por ejemplo , un total de fila 1 está en la celda " F1 ". Usted desea que los mismos resultados para los datos de las filas 2 a 6. Utilice la manija Autocompletar para copiar la fórmula de la celda "F1 " a las células " F2 " a través de "F6 ".
Absolutas y relativas Referencias
fórmulas y funciones son compuesto de referencias , que son las letras y números que hacen referencia a una célula , tales como " A1 ". Al copiar una fórmula o función a otras células , cambiará automáticamente en función de donde se copia a . Por ejemplo, la celda "F1 " contiene la fórmula "= SUMA (A1: E1). " Si lo copia en la celda " F2" obtendrás "= SUMA (A2: E2 ) . " Estas fórmulas son referencias relativas , que cambian con respecto a la ubicación de copiar a .
Para copiar una fórmula , manteniendo una referencia de cambiar , insertar un signo de dólar " $ ", antes de cada referencia que desee quedarse la misma . Por ejemplo , si usted no quiere la celda " A1 " para cambiar cuando se copia , la fórmula sería: "= SUMA ($ A $ 1: E1). " Esto hace que "A1 " una referencia absoluta , que absolutamente nunca cambian cuando se copia .
