Utilice la función para combinar correspondencia presente tanto en Microsoft Excel y Microsoft Word para combinar datos formateados específicamente , como etiquetas de dirección o circulares. Crear etiquetas de tamaño precisamente , u otros materiales impresos , con el aspecto de la hoja de cálculo de Excel , a continuación, abra el archivo en Microsoft Word. Esta función hace que sea un proceso sencillo. Instrucciones
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Crear la hoja de cálculo de Microsoft Excel que desea utilizar . Etiqueta de la hoja con un nombre específico, a continuación, configurar las filas y columnas. Cuando combinación de correspondencia , seleccione los campos de la fusión , por lo que etiquetar las columnas de la hoja de cálculo también. Además, los datos de fusión ha de ser en una hoja.
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Abra el documento principal de combinación de correspondencia en Microsoft Word. Puede utilizar un documento nuevo o uno ya creado.
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En Microsoft Word, haga clic en " Herramientas " y luego " Combinar correspondencia " . La " Correspondencia" cuadro de diálogo se abra , así que seleccione "Documento principal" . Seleccione el tipo de documento que desea crear , que puede ser cartas , mensajes de correo electrónico , sobres , etiquetas, u otra opción . Haga clic en " OK" .
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En la sección "Fuente de datos " de la " combinación de correspondencia " cuadro de diálogo , busque la hoja de cálculo de Microsoft Excel que creó. Asegúrese de que " todas las fuentes de datos" se selecciona desde el menú desplegable , si usted no puede encontrar el documento. Seleccione el documento y haga clic en " Open".
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En la sección " Insertar campo de combinación " del cuadro de diálogo , seleccione los campos de la hoja de cálculo de Excel que previamente etiquetados , por lo que van a aparecer en Word. Resalte el nombre de cada campo y haga clic en "Insertar" . Algunas versiones posteriores de Word permiten más específica la organización de campos, a fin de poner los campos en el orden que desee. Cuando haya terminado, haga clic en " Cerrar".
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Combinar sus documentos. Una vez que haya seleccionado los campos , una combinación de correspondencia " Nuevo documento " Cuadro de diálogo ofrece la opción de fusionar todos los registros. Seleccione " All" y luego haga clic en " OK" . Su nuevo documento en Microsoft Word mostrará los datos de Excel. Puede aplicar formatos sencillos para sus datos , como negrita o subrayado , pero cualquier cambio en los datos reales deben hacerse en Excel.