Mientras Excel reconoce un número como una hora o una fecha , puede realizar cálculos con el tiempo. Por lo tanto , las hojas de cálculo de seguimiento de tiempo - como la tabla de tiempos - introducir una hora de inicio y una hora de finalización es suficiente para calcular el tiempo de duración , es una simple cuestión de restar uno del otro . Instrucciones
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formato a las celdas relevantes como tiempo seleccionándolos y eligiendo " Time" en el menú desplegable de grupo Número de la ficha Inicio .
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introducir un la hora de inicio y una hora de finalización en diferentes células , tales como la hora de inicio en la celda A1 y la hora de finalización en la celda B1 . Asegúrese de Excel no ha malinterpretado tanto tiempo , como hacer " 21:15 " leer " 9:15 am ". Si es necesario, escriba "am " o "pm " después de las veces o usar un reloj de 24 horas , si escribes " 21:15 " en lugar de " 21:15 ". Investigar el menú Ayuda de Excel en " hora del día " si es necesario para aprender más acerca de estos formatos.
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Reste la hora de comienzo de la hora de finalización para el cálculo de la duración de tiempo . En este ejemplo, escriba "= B1 -A1 " y presionar " Enter".
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Cambiar el formato de número para el resultado, que sí da formato automáticamente como un momento del día , lo cual es incorrecto . Por ejemplo , la duración de 14:00-14:30 dice " a las 12:30 am ", que es de 30 minutos después de la hora cero , o medianoche. En su lugar, elegir la opción " Custom " en el grupo Número desplegable en la ficha Inicio para establecer el formato correcto .
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Seleccione " Time" en el panel izquierdo del cuadro de diálogo resultante . Haga clic en " 13:30 ", la segunda opción en la lista de la derecha , para mostrar la duración en horas : minutos - en este caso, " 0:30 ". Haga clic en " 37:30:55 " por horas : minutos: . Segundos